如何選擇正確的項(xiàng)目管理方法?
共 1227字,需瀏覽 3分鐘
·
2022-02-09 17:37
雖然敏捷和Scrum通常是最為受關(guān)注的項(xiàng)目管理方法,但你也應(yīng)該注意其他方法。下面是對(duì)于敏捷與瀑布和看板這兩種流行的項(xiàng)目管理策略的比較。
敏捷和瀑布
瀑布項(xiàng)目管理是另一種流行的策略,它采用與敏捷不同的項(xiàng)目管理方法。敏捷是一種迭代和自適應(yīng)的項(xiàng)目管理方法,而瀑布本質(zhì)上是線性的,不允許重新訪問(wèn)之前的步驟和階段。
瀑布方法適用于目標(biāo)明確的小型項(xiàng)目,而敏捷方法適用于需要更多靈活性的大型項(xiàng)目。這兩種方法的另一個(gè)關(guān)鍵區(qū)別是干系人的參與程度。在瀑布方法中,客戶通常不會(huì)參與,而在敏捷方法中,客戶的反饋卻是至關(guān)重要的。
敏捷和看板
看板項(xiàng)目管理是一種敏捷方法,它使用一種叫做看板的工具,通過(guò)工作流可視化來(lái)改進(jìn)項(xiàng)目管理的過(guò)程。看板由項(xiàng)目管理過(guò)程中描述特定階段的列組成,卡片代表在適當(dāng)階段的任務(wù)。隨著項(xiàng)目的發(fā)展,卡片在看板上從這一列移動(dòng)到另一列,直到任務(wù)完成。
看板與其他敏捷方法(如Scrum)的關(guān)鍵區(qū)別在于,一次可以執(zhí)行的任務(wù)數(shù)量通常存在限制。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通常會(huì)為看板的每一列分配特定數(shù)量的任務(wù),這意味著在其他任務(wù)完成之前,新的任務(wù)不能開始執(zhí)行。
敏捷和Scrum:選擇正確的項(xiàng)目方法
一旦你清楚地了解敏捷和Scrum是什么,以及它們是如何協(xié)同工作的,你就可以開始考慮將這些方法應(yīng)用到你的項(xiàng)目管理中。但是,考慮到兩者之間的差異,這應(yīng)該不是該采用敏捷方法還是Scrum方法的問(wèn)題。
相反,如果你認(rèn)為敏捷方法適合某個(gè)特定的項(xiàng)目,那么問(wèn)題是:你應(yīng)該使用哪種敏捷方法?答案可能是Scrum,也可能是其他敏捷方法中的一種。
要確定敏捷是否適合你的項(xiàng)目,你變需要查看所涉及的具體需求和約束。敏捷最初是在軟件開發(fā)項(xiàng)目的背景下創(chuàng)建的,在這個(gè)領(lǐng)域中特別有效。考慮到這一點(diǎn),敏捷方法對(duì)于具有非常嚴(yán)格的范圍和開發(fā)需求的項(xiàng)目不會(huì)有效。然而,敏捷方法的指導(dǎo)原則在許多不同類型的項(xiàng)目中被廣泛使用。
如果敏捷方法適合你的項(xiàng)目,那么你需要確定Scrum是不是適合你特定需求和目標(biāo)的最佳敏捷方法。Scrum通常最適合沒有明確需求、可能經(jīng)歷變化和/或需要頻繁測(cè)試的項(xiàng)目。
重要的是記住,成功的項(xiàng)目關(guān)鍵不僅僅是選擇正確的方法,而且是以一種熟練的方式執(zhí)行該方法。這樣做需要對(duì)你最終決定采用的管理方法以及其他關(guān)鍵的項(xiàng)目管理技能有專業(yè)的理解。為了能在他們的角色中取得成功,項(xiàng)目經(jīng)理還需要知道如何有效溝通,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),應(yīng)用批判性思維和解決問(wèn)題的技能,并適應(yīng)他們周圍的組織動(dòng)態(tài)和復(fù)雜性。
使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件可以更好幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃、監(jiān)控和協(xié)調(diào)項(xiàng)目。8Manage項(xiàng)目管理軟件,同時(shí)支持傳統(tǒng)項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目,項(xiàng)目管理者可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特性選擇適用的管理方法,甚至在同一個(gè)項(xiàng)目的不同階段靈活應(yīng)用。
8Manage不但支持增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競(jìng)爭(zhēng)格局和產(chǎn)品需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求,讓你隨時(shí)隨地輕松管理與報(bào)告工作計(jì)劃,從而更高效幫助你提高團(tuán)隊(duì)完成效率。也可以靈活擴(kuò)展以滿足傳統(tǒng)項(xiàng)目監(jiān)控的管理需求,如時(shí)間管理和成本管理,來(lái)令項(xiàng)目獲得敏捷高效的好處。
