產(chǎn)品設(shè)計自主快速文檔方法

作為產(chǎn)品設(shè)計，最重要的產(chǎn)出就是產(chǎn)品文檔，產(chǎn)品的形成，規(guī)劃，產(chǎn)出，運維都需要對根據(jù)文檔進行指導(dǎo)和推動。

但是很多產(chǎn)品經(jīng)理往往看到文檔就會頭疼，不知道怎么寫文檔，或者形成文檔，只愿意用框架圖，原型圖來作為文檔進行表達。

只用設(shè)計圖形作為文檔是不夠的，文檔的目的還要對很多結(jié)論性的東西進行記錄和整理，要說明產(chǎn)品的來龍去脈，所有的調(diào)查文件，參考文獻，引用等等進行梳理，其中包括非功能的說明，影響，引用和布置說明等，這些都不是設(shè)計圖所能厘清和表達清楚的。

有的團隊以開發(fā)快，壓力大，或者敏捷開發(fā)為借口進行搪塞，當(dāng)項目出現(xiàn)問題，或者某個關(guān)鍵環(huán)節(jié)無法找到設(shè)計思路，或者提供給甲方爸爸相關(guān)文件的時候發(fā)現(xiàn)文檔的缺失就已經(jīng)晚了。

往往都是很悲慘的結(jié)果。

如何高效敏捷的完成設(shè)計文檔呢？

首先第一點，避免使用word進行編輯。我不是說word不好，只是在自由編輯文本這個步驟上，word不是最佳選擇，起始工作中也要花大量時間使用word，調(diào)整制作文件，和上一級或者領(lǐng)導(dǎo)們溝通，但是在這個需要不斷變化的文本方面，word就顯的過于沉重。

需要全程鍵盤工作，不需要鼠標(biāo)，標(biāo)記體系簡潔輕松易記，剛剛好，而且可以比較方便的輸出格式文件，那么markdown還是比較好的選擇。

它重要的是輕量，可標(biāo)記，標(biāo)記符號簡單易用不復(fù)雜，可輸出多種格式，可以快捷的編輯和修改，并且全文本，痕跡清晰可查看，編輯易于留下歷史。易于被共同編輯，形成多分支文檔，而且文本易于合并剪裁。

工欲善其事，必先利其器，所以首先要說器的部分。

下面是我們談?wù)撛趺磳懽鳎霉P記的方式對產(chǎn)品進行描述。就是我們要對產(chǎn)品深入的過程中，應(yīng)該是由產(chǎn)品引導(dǎo)的，而不是被文檔牽引，更直白一點不是被文檔模版格式所牽引。寫產(chǎn)品設(shè)計文檔是同樣是一個循環(huán)迭代的過程，做框架圖，流程圖，原型圖，或者基于OO的設(shè)計的時候，需要對整個過程有文檔記錄，并描述細(xì)節(jié)。

描述功能點，列舉需求，討論需求、驗證原型的時候，同樣要幾下相對的討論內(nèi)容和確認(rèn)的范圍，通過筆記的方式記下文檔的細(xì)節(jié)，這個過程不需要再去絞盡腦汁去想怎么填充格式文檔的空白，而是由產(chǎn)品的設(shè)計過程牽引整個文檔的形成。

而且簡要的文檔，可以通過各種方式進行，隨時隨地進行編輯修改和填充，甚至可以包括錯誤率較高的語音轉(zhuǎn)化的文檔。

所以不斷的調(diào)整和整理是必須的，而不是一次設(shè)計完成，不斷的微調(diào)，而是不斷的對文字進行整理刪改，更高效的向產(chǎn)品設(shè)計目標(biāo)逼近。

輸出的產(chǎn)品文本應(yīng)該更簡潔，清晰，易于閱讀。

最后格式化輸出，不是說快捷的文檔只是流水賬，不應(yīng)該這么想，無論產(chǎn)品的文檔輸出，還是提交管理層審閱，都需要一份完整的格式文檔，格式文檔既正規(guī)又現(xiàn)實尊重，而且通過模版的編寫，更具有邏輯性，便于理解整體內(nèi)容。

格式文檔的輸出，在于文本的格式模版，建議使用文本規(guī)劃好后，再輸出word格式或者PDF格式，同時可與i在word中編輯進行更嚴(yán)格的文本格式。作為可查、可回朔、更易于大眾閱讀的公文模式。

這也符合初期產(chǎn)品經(jīng)理使用更加輕型的工具，快速繪制和編寫產(chǎn)品的定義和說明，不斷描述產(chǎn)品的邊界和需要達成的目標(biāo)，更專注于設(shè)計，設(shè)計之初需要可以更加敏捷和易于交流變更。