長(zhǎng)春市地方志工作管理辦法

長(zhǎng)春市地方志工作管理辦法

（2011年1月13日市政府令第20號(hào)公布 自2011年3月1日起施行）

　　第一條　為繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，全面、客觀地記載本市地情，規(guī)范地方志編纂、開(kāi)發(fā)利用和管理，發(fā)揮地方志促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》、《吉林省地方志工作條例》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、開(kāi)發(fā)利用和管理工作。

　　第三條　本辦法所稱(chēng)地方志，包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒。

　　地方志書(shū)，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

　　地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。

　　地方志分別由市、縣（市）區(qū)編纂出版，并以相應(yīng)的行政區(qū)域名稱(chēng)冠名。

　　第四條　市人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域內(nèi)的地方志工作。

　　縣（市）區(qū)人民政府地方志工作機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域內(nèi)的地方志工作。

　　財(cái)政、保密、統(tǒng)計(jì)、檔案、新聞出版等部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，配合地方志工作機(jī)構(gòu)，做好相關(guān)工作。

　　第五條　地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：

　　(一)制定地方志工作規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范和編纂方案；

　　(二)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查地方志工作；

　　(三)統(tǒng)一組織編纂、出版以行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)和地方綜合年鑒；

　　(四)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)地方志書(shū)、地方綜合年鑒的開(kāi)發(fā)利用實(shí)行統(tǒng)一管理；

　　(五)培訓(xùn)地方志專(zhuān)業(yè)人員；

　　(六)征集、保存地方志文獻(xiàn)和資料，整理舊志；

　　(七)開(kāi)展地方志理論研究；

　　(八)完成與地方志相關(guān)的其他工作。

　　第六條　市、縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)將地方志工作納入本地經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃，地方志工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算。

　　第七條　市、縣（市）區(qū)地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定本行政區(qū)域地方志編纂總體工作規(guī)劃，經(jīng)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)后，報(bào)上一級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)備案。

　　地方志書(shū)應(yīng)當(dāng)每20年左右編修一次，每一輪地方志書(shū)編修工作完成后，地方志工作機(jī)構(gòu)在編纂地方綜合年鑒、搜集資料以及向社會(huì)提供咨詢(xún)服務(wù)的同時(shí)，啟動(dòng)新一輪地方志書(shū)的續(xù)修工作。

　　地方綜合年鑒應(yīng)當(dāng)每年編輯、出版。

　　第八條　以市、縣（市）區(qū)行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒，由本級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)組織編纂，其他組織和個(gè)人不得編纂。

　　第九條　地方志編纂人員實(shí)行專(zhuān)兼職相結(jié)合，從事編纂工作的專(zhuān)職人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。市地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)地方志編纂人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。

　　第十條　地方志工作機(jī)構(gòu)可以聘請(qǐng)有關(guān)方面的專(zhuān)家、學(xué)者兼職從事地方志的編纂工作。

　　第十一條　承擔(dān)地方志編纂任務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)在人員、經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件上給予保障，按照地方志工作機(jī)構(gòu)的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成地方志編纂任務(wù)。

　　第十二條　市、縣（市）區(qū)地方志工作機(jī)構(gòu)，因編纂地方志需要，可以向機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人征集紙介質(zhì)、電子文檔、音像制品、實(shí)物和口述資料等地方志資料，有關(guān)單位及個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予支持，并如實(shí)提供。地方志工作機(jī)構(gòu)可以對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行查閱、摘抄、復(fù)制，但涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私以及不符合檔案開(kāi)放條件的除外。

　　地方志工作機(jī)構(gòu)對(duì)提供地方志資料的資料所有人或者持有人可以給予適當(dāng)報(bào)酬。

　　第十三條　以市、縣（市）區(qū)行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)，實(shí)行初審、復(fù)審和終審三審制。三審驗(yàn)收合格后，方可公開(kāi)出版。

　　以市行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)，由市地方志工作機(jī)構(gòu)和市地方志、鑒審查驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)初審、復(fù)審后，報(bào)省地方志工作機(jī)構(gòu)終審。

　　以縣（市）行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)，由縣（市）地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)初審，由市地方志工作機(jī)構(gòu)復(fù)審后，報(bào)省地方志工作機(jī)構(gòu)終審。

　　以區(qū)行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)，由區(qū)地方志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)初審、復(fù)審后，報(bào)市地方志工作機(jī)構(gòu)終審。

　　第十四條　以市、縣（市）區(qū)行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方綜合年鑒經(jīng)本級(jí)政府批準(zhǔn)方可公開(kāi)出版。

　　第十五條　市、縣（市）區(qū)地方志書(shū)、地方綜合年鑒出版后三個(gè)月內(nèi)，地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將樣書(shū)和電子文本報(bào)送上一級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)備案。

　　第十六條　地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)利用地方志資料的資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓社會(huì)使用途徑，多渠道為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

　　第十七條　鼓勵(lì)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府編寫(xiě)本轄區(qū)地方志資料，地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予支持和指導(dǎo)。

　　第十八條　地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立方志館或者存放地方志資料的資料庫(kù)及地情信息網(wǎng)站，并向社會(huì)公開(kāi)、開(kāi)放，提供地情網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

　　第十九條　地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立穩(wěn)定長(zhǎng)效的資料征集制度，及時(shí)征集、甄別和保存包括紙介質(zhì)、電子文檔、音像制品、實(shí)物和口述資料在內(nèi)的各種地方志資料，并整理、轉(zhuǎn)化為資料長(zhǎng)篇。

　　第二十條　執(zhí)行本單位地方志編纂任務(wù)或者利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件收集、積累的地方志資料，在工作結(jié)束后應(yīng)當(dāng)依法移交本級(jí)國(guó)家檔案館或者方志館保存、管理，不得散失、損毀或者擅自留存。

　　第二十一條　地方志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)承擔(dān)地方志編纂任務(wù)單位的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并可以提出工作建議。

　　第二十二條　地方志書(shū)、地方綜合年鑒公開(kāi)出版后，應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定付給參與編纂人員適當(dāng)?shù)膱?bào)酬。

　　第二十三條　市、縣（市）區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)對(duì)在地方志工作中做出突出成績(jī)和貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十四條　以市、縣（市）區(qū)名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒為職務(wù)作品，其著作權(quán)由組織編纂的負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)享有，參與編纂的人員享有署名權(quán)。

　　第二十五條　違反本辦法第八條規(guī)定，擅自編纂出版以市、縣（市）區(qū)行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒的，由地方志工作機(jī)構(gòu)提請(qǐng)本級(jí)人民政府出版行政部門(mén)依法查處。

　　第二十六條　違反本辦法第十一條、第十二條第一款規(guī)定，未按規(guī)定完成編纂任務(wù)或者拒絕提供資料的，由地方志工作機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正，并由有關(guān)部門(mén)對(duì)相應(yīng)責(zé)任人員依法給予行政處分。

　　第二十七條　各開(kāi)發(fā)區(qū)地方志管理工作可以參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十八條　本辦法自2011年3月1日起施行。