分析師如何提高工作效率
身邊是否遇見過這樣的大佬，無論工作多忙，總能堅持每周看完一本書，堅持更新文章到相關(guān)平臺。作為普通人的我們不禁感慨：大佬真的是很優(yōu)秀。其實除了感慨，我們也可以嘗試做好時間管理，提高自己的效率，慢慢和大佬們靠近。作為分析師的我們，每天的工作狀態(tài)可能就是開會+取數(shù)+寫報告，如果是對接業(yè)務(wù)的分析師，那么可能大部分時間都是在取數(shù)中，那如何提高工作效率呢？
01
任務(wù)梳理，進(jìn)行優(yōu)先級規(guī)劃
拿出一張紙，列出你這個月要做的幾個大事情，分拆到當(dāng)周是做哪幾件，分拆到當(dāng)天是做哪幾件，先不用列優(yōu)先級順序，想到什么就寫在上面。可以用紙質(zhì)的筆記本（個人比較喜歡用紙筆記錄的方式，可隨時記錄添加），或者是在線的記事本、印象筆記等等工具，利于任務(wù)管理。任務(wù)梳理完后，對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
第一象限重要且緊急建議20%時間，需要立即去做。比如老板突然讓你拆解某個異動，比較著急，或者是當(dāng)天立馬要提交的某個分析報告，這類deadline很緊迫的事情。不過很多時候重要且緊急的事情都是來自于重要不緊急事情的拖延，也就是說這種壓力是我們自己強(qiáng)加給自己的。如果當(dāng)天重要且緊急的事情超過50%，那么整個人都是非常緊繃的狀態(tài)，短期內(nèi)還好，長期這樣人容易陷入奔潰的狀態(tài)。
第二象限重要不緊急建議70%時間，有計劃去做。比如下個月要完成某個垂類增長方向的機(jī)會盤點(diǎn)，比較重要很有價值但是暫時不緊急，卻是最值得投資時間去做的事情。這些事情雖然看起來不緊急，但是假如現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情。
第三象限緊急不重要建議10%時間。比如臨時開個會議（非自己主R，只是同步方），這類事情如果較多，也會造成我們的忙碌。因為它緊急，需要放棄正在做的第二象限重要但是不緊急的事情，會打亂我們工作節(jié)奏，甚至很多時候我們將其歸類為第一象限，但其實仔細(xì)分析來看，是不重要的事情，只需要告知結(jié)果就好，完全沒有必要花費(fèi)半個小時以及一個小時參加整個會議。
第四象限不重要不緊急不建議花費(fèi)時間。如推銷電話等、不相關(guān)會議等，不能在這個象限里投入自己太多的精力，能不做盡量不做。
如果工作中的需求來源都是比較臨時的，無法在工作前一周或者前一天規(guī)劃好，那么就先把常規(guī)要做的事情安排好時間，預(yù)留新的需求溝通時間。在新需求進(jìn)來的時候，需要充分和業(yè)務(wù)方溝通對齊，充分了解需求的背景，識別是否是偽需求，是否需要排到任務(wù)清單中。（不是所有的業(yè)務(wù)方在提需求的時候都想的很清楚，如果我們不反向push他們想清楚，那么很容易之后需求會持續(xù)迭代好幾次）。總之做計劃要根據(jù)自己實際的工作節(jié)奏來，適合自己的才是最好的。
02
專注高效的完成每一個任務(wù)清單
假設(shè)在任務(wù)清單上面的事情都已經(jīng)是不能砍掉的需求，且我們已經(jīng)排好優(yōu)先級了，那就開始專注高效的完成每一個任務(wù)清單。這里需要注意的是如果有些任務(wù)是比較大的項目，需要多天完成的，那么可以嘗試著將大任務(wù)拆解成一個個的子任務(wù)。比如做一個小龍蝦品類的行業(yè)調(diào)研，我們會拆分成這幾個步驟：1、梳理相關(guān)的行研調(diào)研渠道；2、各個渠道信息搜集 3、搜集后的信息梳理匯總 4、撰寫報告。
在完成任務(wù)的過程中，很多人喜歡一會做這個，一會做那個，且可能拿起手機(jī)一刷一個小時就沒有了，不專注導(dǎo)致的結(jié)果就是效率很低。比較推薦的做法是開始做之前，預(yù)估下需要的時間，然后在完成任務(wù)期間計算實際消耗的時間，可以用手機(jī)自帶計時器或者aTimeLogger這種專門的記錄時間開銷的軟件，不過比較推薦用帶有番茄鐘工作法（一個番茄鐘：學(xué)習(xí)25分鐘 休息5分鐘）的APP，如專注清單、Todo清單，當(dāng)開始一個番茄鐘時，注意力就自然而然的集中起來。如果在做事情過程中突然來了其他的事情打擾，建議先記下這個臨時來的事情，但是不要打擾正在進(jìn)行的事情（除非是非常非常緊急）。當(dāng)完成某一項任務(wù)的時候，可以在任務(wù)清單上面點(diǎn)擊劃掉。
03
復(fù)盤任務(wù)時間消耗
定期的根據(jù)自己的任務(wù)清單及時間消耗情況進(jìn)行復(fù)盤（如上提到的很多軟件都有復(fù)盤功能），可能會發(fā)現(xiàn)自己真實工作的時間遠(yuǎn)比自己想象中的少。同時看看自己每天的時間消耗在哪類事情上比較多，為什么緊急的事情變得多，有無可優(yōu)化的方法，某項任務(wù)為什么實際消耗的時間比計劃的要多等，利于優(yōu)化自己的計劃以及更加精準(zhǔn)的掌握自己完成某一類任務(wù)的時間。堅信日拱一卒無有盡，功不唐捐終入海。
04
其他小建議
說到時間管理每個人的理解和節(jié)奏肯定是不一樣的，我現(xiàn)在比較喜歡的方式是紙筆進(jìn)行任務(wù)匯總及優(yōu)先級排列+Todo清單APP拆解任務(wù)+Todo清單APP 記錄每個任務(wù)的完成+周維度復(fù)盤。除了上面這些流程化的任務(wù)管理，還有以下一些建議給大家：
重復(fù)的東西看板化、產(chǎn)品化：如果是經(jīng)常遇到的某一類問題，比如某個指標(biāo)的異動分析，那么完成可以總結(jié)拆解的分析框架，將其產(chǎn)品化下來。短期看總結(jié)推產(chǎn)品化可能會花費(fèi)一些時間，但是長期來看產(chǎn)品化是性價比很高的事情。
文檔管理：周維度可以整理下電腦的文件夾，清楚的知道什么東西放在哪里，至少別人問你某個東西的時候在5s內(nèi)知道在哪里去找，30s內(nèi)能找到。
自己的1小時很值錢：珍惜自己的時間，有自己的每一分鐘都很貴的意識，認(rèn)同并接受自己的1個小時很貴，相信就不會浪費(fèi)太多的時間做無意義的事情了。
識別高效率的時間：找到自己最高效的時間，在高效的時間做難的事情，如果是高效率的時間做不用動腦的事情是不是有點(diǎn)太浪費(fèi)。
嘗試多線程：在路上、在跑步時完全可以聽一些書籍、新聞，拓寬下自己知識面。
增強(qiáng)抗干擾能力：如果周圍的環(huán)境太嘈雜，心還能靜下來是最好的，但是如果靜不下來那可以戴一個降噪耳機(jī)，通過物理降噪的方式來尋找安靜的環(huán)境，提升自己的專注力。
學(xué)會情緒管理：對接業(yè)務(wù)方可能會遇到不好溝通的，盡可能將注意力都放在任務(wù)本身上，放到人身上容易影響到情緒，從而影響工作效率，要知道將目標(biāo)完成才是最重要的。
適當(dāng)做減法：很多事情是可做可不做的，要懂得舍棄一些，專注于做重要的事情，畢竟人的精力是有限的，不要老做撿芝麻丟西瓜之類的事情。
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