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          大廠案例|設(shè)計(jì)師如何更好的跟需求方溝通

          共 3871字,需瀏覽 8分鐘

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          2021-04-22 10:56

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          編輯:孫淑雅
          共 3703 字,預(yù)計(jì)閱讀 10 分鐘


          淺談

          在設(shè)計(jì)師的工作流程中,經(jīng)常對接的人有 3 類,產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)方和技術(shù)人員,其中對產(chǎn)品形態(tài)有主要決策權(quán)的,是產(chǎn)品經(jīng)理和業(yè)務(wù)方(對于技術(shù)推動(dòng)的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)方也會(huì)是技術(shù)人員),在此將他們統(tǒng)稱為需求方。


          設(shè)計(jì)師在接需求和推動(dòng)設(shè)計(jì)方案的過程中,避免不了和需求方的溝通,一次好的溝通不僅能更有效的推動(dòng)設(shè)計(jì)方案,還能提升需求方的信任感。

          如何能更有效的和需求方進(jìn)行溝通呢?除了提升業(yè)務(wù)理解能力、專業(yè)能力和表達(dá)能力外,本篇文章想從性格方面聊一聊,也就是判斷自己對接的需求方屬于哪種業(yè)務(wù)性格,尋找和 TA 最契合的點(diǎn)以及矛盾點(diǎn),在契合點(diǎn)上發(fā)力并盡量規(guī)避矛盾點(diǎn),根據(jù)不同的人、這個(gè)人不同的狀態(tài)來改變溝通方式以達(dá)到更好的溝通效果。



          需求方的業(yè)務(wù)性格


          本文中描述的 “業(yè)務(wù)性格” 是指需求方在工作中衍生的性格屬性,按照需求方和設(shè)計(jì)師對產(chǎn)品的共同關(guān)注點(diǎn),拆分出 2 個(gè)緯度來對需求方的業(yè)務(wù)性格進(jìn)行定義:
          一個(gè)是 “目標(biāo)關(guān)注度”,另一個(gè)是 “方法關(guān)注度”,根據(jù)這 2 個(gè)緯度可以將需求方的業(yè)務(wù)性格劃分為 4 種類型,如下圖:


          類型一【授權(quán)型】:往往對產(chǎn)品目標(biāo)較為關(guān)注,不太在意通過哪種方法達(dá)到目的,一般傾向提出要求,協(xié)調(diào)專業(yè)人員解決;
          類型二【參與型】:往往對產(chǎn)品目標(biāo)較為關(guān)注,同時(shí)關(guān)注解決方法,內(nèi)心往往有自己的想法和解決方案;
          類型三【被動(dòng)型】:往往對產(chǎn)品目標(biāo)把控不準(zhǔn),或?qū)π袠I(yè)市場不太懂,又缺少解決問題的經(jīng)驗(yàn),信心不足,經(jīng)常搖擺不定,難以做決策;
          類型四【控制型】:往往對產(chǎn)品目標(biāo)把控不準(zhǔn),但有一定經(jīng)驗(yàn),對細(xì)節(jié)較為關(guān)注,在大方向容易變動(dòng),容易將問題歸為解決方案不對。



          每種性格的特征


          對于不同業(yè)務(wù)性格的需求方,關(guān)注的點(diǎn)往往不同,說話的方式和忌諱的事情也會(huì)不同,根據(jù)這些特征找準(zhǔn)設(shè)計(jì)師跟 TA 的契合點(diǎn)和矛盾點(diǎn),運(yùn)用不同的方式進(jìn)行溝通,會(huì)更容易推動(dòng)自己的想法并達(dá)成一致。

          1、【授權(quán)型】的需求方

          一般會(huì)比較有大局觀,擅長抓重點(diǎn),心里一般會(huì)有衡量目標(biāo)的指標(biāo)(不一定是細(xì)化的指標(biāo)),TA 的關(guān)注點(diǎn)一般在于結(jié)果和指標(biāo)的達(dá)成。

          因此這類需求方和設(shè)計(jì)師的契合點(diǎn)在于 —— 只要目標(biāo)能達(dá)成,不太干擾設(shè)計(jì)方案;矛盾點(diǎn)在于 —— 不太對所提出的意見(或解決方案)負(fù)責(zé),如果目標(biāo)沒達(dá)成,設(shè)計(jì)師需承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);

          2、【參與型】的需求方

          一般有一定的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對產(chǎn)品比較了解,會(huì)傾向親自把控事情,不太信任不熟悉的人,但會(huì)給予一定的嘗試空間,最終的關(guān)注點(diǎn)也在于目標(biāo)的達(dá)成。

          因此這類需求方和設(shè)計(jì)師的契合點(diǎn)在于 —— 只要目標(biāo)能達(dá)成,可以商量討論解決方案;矛盾點(diǎn)在于 —— 不完全信任設(shè)計(jì)師;

          3、【被動(dòng)型】的需求方

          一般缺少?zèng)Q策能力,或者工作能力不太強(qiáng),害怕承擔(dān)責(zé)任,不太愿意自己做決定,常常不太敢反駁有決策權(quán)的人的意見,但會(huì)比較容易聽取別人意見。

          因此這類需求方和設(shè)計(jì)師的契合點(diǎn)在于 —— 能傾聽并且愿意幫忙傳達(dá)或拉人一起討論;矛盾點(diǎn)在于 —— 商量好的方案經(jīng)常不算數(shù),更改頻繁;

          4、【控制型】的需求方

          一般有一定的工作經(jīng)驗(yàn),但對產(chǎn)品和市場的把控能力不足,對細(xì)節(jié)和問題比較關(guān)注,擔(dān)心問題的產(chǎn)生,經(jīng)常解決當(dāng)前問題,缺少長遠(yuǎn)考慮,常常直接提出解決方案,不太信任他人的解決方案。

          因此這類需求方和設(shè)計(jì)師的契合點(diǎn)在于 —— 可以擴(kuò)散思路,尋找多種解決方法;矛盾點(diǎn)在于 —— 過于堅(jiān)持自己的方案,不太愿意由設(shè)計(jì)師來把控,容易引發(fā)后續(xù)其他問題。


          性格是動(dòng)態(tài)變化的


          雖然上方將業(yè)務(wù)性格分成 4 種類型,但并不代表一個(gè)人就固定歸屬于一類性格,由于其衍生于工作場景當(dāng)中,因此經(jīng)常會(huì)受到工作中各種因素影響,常見的影響因素有 2 個(gè),一個(gè)是業(yè)務(wù)環(huán)境,另一個(gè)是個(gè)人成長。

          在業(yè)務(wù)環(huán)境中,當(dāng)產(chǎn)品越緊急時(shí),需求方會(huì)越想快速得到解決方案,可能會(huì)減少對目標(biāo)的關(guān)注度,因此可能會(huì)向類型四偏移,而當(dāng)產(chǎn)品越重要時(shí),需求方會(huì)越在意產(chǎn)品的目標(biāo),也會(huì)更擔(dān)心解決方案的正確性,因此可能會(huì)向類型二偏移;

          在個(gè)人成長中,當(dāng)需求方經(jīng)驗(yàn)越足時(shí),越有可能直接想到解決方案,因此可能會(huì)向類型二或類型四偏移,當(dāng)需求方工作能力越強(qiáng)時(shí),越擅長把控產(chǎn)品目標(biāo),因此可能會(huì)向類型一或類型二偏移。


          由上方可以了解到,同一個(gè)需求方在不同項(xiàng)目中(或同一個(gè)項(xiàng)目的不同需求),可能產(chǎn)生不同的業(yè)務(wù)性格,而且隨著需求方的成長,其業(yè)務(wù)性格也會(huì)產(chǎn)生變化。

          設(shè)計(jì)師在了解需求方業(yè)務(wù)性格變化的影響因素后,可以對其進(jìn)行初步判斷,找到其當(dāng)前業(yè)務(wù)性格類型以及影響因素,根據(jù)對影響因素的判斷,可以適當(dāng)引導(dǎo)需求方業(yè)務(wù)性格的改變。

          如需求方因項(xiàng)目緊急而處于類型四時(shí),可以在對需求方表示理解的情況下,給出對時(shí)間的預(yù)估,同時(shí)說明目標(biāo)的重要性,引導(dǎo)其思考和關(guān)注產(chǎn)品目標(biāo),將其向類型二引導(dǎo),提升設(shè)計(jì)師的話語權(quán)


          針對性的溝通方法


          在了解每種類型的業(yè)務(wù)性格后,每個(gè)人心里大致會(huì)有自己的應(yīng)對策略,以下僅提供部分溝通方法的思路作參考,并不完全適用于所有人。

          另外,很多時(shí)候影響溝通的可能是大環(huán)境,如公司或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對設(shè)計(jì)的重視度,或設(shè)計(jì)在該產(chǎn)品中能帶來的價(jià)值比例,以及設(shè)計(jì)師掌握的信息量,在和需求方信息嚴(yán)重不對等的情況下,也容易產(chǎn)生溝通障礙。

          排除其他影響因素,可以從 “工作” 和 “心理” 2 個(gè)方面提供一些思考和方法,總體來說就是強(qiáng)化契合點(diǎn),規(guī)避矛盾點(diǎn)。具體如下:

          1、針對【授權(quán)型】

          工作方面,在溝通時(shí)需要多和需求方聊產(chǎn)品背景和目標(biāo),多挖掘 TA 內(nèi)心達(dá)到該目標(biāo)的評判標(biāo)準(zhǔn)有哪些,抓住重要因素,設(shè)計(jì)的方案需要突出講解關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)計(jì),如何幫助達(dá)到目標(biāo),可不用花太多時(shí)間在細(xì)節(jié)的講解上;

          心理方面,強(qiáng)化自己的專業(yè)能力,對體驗(yàn)上的關(guān)鍵點(diǎn)多發(fā)表見解(可提前分析競品,給明思考的理由),遇到體驗(yàn)問題時(shí)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,建立信任感。

          2、針對【參與型】

          工作方面,多挖掘需求方心中的目標(biāo)和想法,傾聽 TA 的解決方案,產(chǎn)生分歧時(shí)可輸出 2 版方案進(jìn)行對比評審,拉其他人參與決策,對其方案進(jìn)行肯定,覺得不合理的地方給明理由或分析,同時(shí)對交代的任務(wù)及時(shí)反饋進(jìn)度和結(jié)果;

          心理方面,在接觸的初期盡量獲取良好的專業(yè)印象,不斷強(qiáng)化和 TA 想法一致的地方,當(dāng)方案得到好的結(jié)果及時(shí)進(jìn)行肯定和夸獎(jiǎng),對關(guān)鍵點(diǎn)主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度或結(jié)果,爭取取得信任感。

          3、針對【被動(dòng)型】

          工作方面,需保持及時(shí)的溝通,及時(shí)獲取 TA 掌握的信息,在設(shè)計(jì)上可以掌握主導(dǎo)權(quán),講解設(shè)計(jì)方案時(shí)引導(dǎo) TA 思考,將設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)以及方案的優(yōu)勢和可能的問題點(diǎn)告之,確保有人詢問 TA 時(shí)能幫你說明理由或幫忙傳達(dá)給決策人,當(dāng)出現(xiàn)需求變更時(shí),詢問清楚想要變更的原因,若覺得不合理,可給明駁回的理由或讓 TA 拉決策人一起討論;

          心理方面,凡事需要說清楚原因,建立為 TA 考慮的形象,對變更給予一定的理解和包容度,主動(dòng)承認(rèn)責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)提供解決方案,建立信賴度。

          4、針對【控制型】

          該類型往往比較難聽取他人的建議,有可能是相信自己的能力,有可能是不信任他人,也有可能是因?yàn)闀r(shí)間不夠。

          工作方面,需要先搞懂業(yè)務(wù)和技術(shù),聽懂 TA 的解決方案,并且能在該解決方案上提出合理的意見,對于不懂的詞匯和問題私下了解,在講解設(shè)計(jì)方案時(shí),盡量從多方向多維度去對比,說明方案的優(yōu)劣,突破 TA 的現(xiàn)有思維;

          心理方面,多運(yùn)用一些 TA 常運(yùn)用的詞匯,先改變固有印象,盡量拉近關(guān)系,減少偏見,不懂的問題盡量多說回頭了解。


          其余的溝通方法


          除了上述針對性的溝通方法外,也有一些通用的小技巧幫助設(shè)計(jì)師提升溝通效率,如以下 2 點(diǎn):
          盡量思考周全:對可能提出的各種問題有應(yīng)對策略,對未考慮到的勇于承認(rèn)并承諾立即補(bǔ)充完善;

          增加包容度:理解產(chǎn)品都是在不斷實(shí)驗(yàn)糾錯(cuò)中進(jìn)步的,不需要每個(gè)細(xì)節(jié)都去爭取達(dá)到最佳,在把控住核心目標(biāo)的體驗(yàn)下,可以有所取舍。


          總結(jié)


          需求方除了業(yè)務(wù)性格外,還會(huì)有私人的性格,因此本篇的溝通方法不是完全通用性的,另外溝通的順暢程度還受大環(huán)境、重視程度、信息度和項(xiàng)目成員氛圍等的影響,不一定是人的問題,溝通時(shí)以雙方舒適為主,重在建立信任度,拉通目標(biāo),共同解決問題,對于難以推動(dòng)或分歧嚴(yán)重的可以找人幫忙協(xié)調(diào)。

          除此之外,有時(shí)候產(chǎn)品成功的決定性因素不一定在于體驗(yàn),所以有時(shí)妥協(xié)也可能是一種方法,它可能會(huì)讓后期的溝通更順暢。



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