Python 自動化辦公實戰(zhàn)課「推文系列」
什么是自動化辦公
你好,我是悅創(chuàng)。
這次悅創(chuàng)又為你帶來了《Python 自動化辦公實戰(zhàn)課》這門系列推文課程。我總結(jié)了學(xué)習(xí)/工作這些年來切身經(jīng)歷的、經(jīng)常被問到的辦公效率低下問題,以及對應(yīng)的解決方案,我會把它們?nèi)糠窒斫o你。
希望你學(xué)完這門課,能夠告別重復(fù)、機械的工作,提高工作效率,同時也能把時間花在刀刃上,去提升自己的核心競爭力。
但貌似我咕了好幾個系列文章,大家別急哈,我一個碼字耗費太多精力,我也需要吃飯的。所以,各位大大也可以考慮贊賞贊賞一下小編,小編全力更新碼字。
說到這里,你腦中是不是回憶起了一幕幕的低效工作場景:
需要對 Excel 文件中的內(nèi)容進行拆分和合并,你要一個個手動拆分再合并;
文件夾里有大量圖片需要重命名,你不得不挨個兒點擊一張張圖片,再重新命名;
網(wǎng)絡(luò)中有大量新聞和圖片需要下載,你就要手動把每個網(wǎng)頁另存為文件;
需要把數(shù)據(jù)快速生成自己想要的圖形,一個一個圖形參數(shù)來設(shè)置;
需要讓計算機在凌晨執(zhí)行任務(wù),你只能讓鬧鐘在半夜把自己叫醒,人工執(zhí)行,觀察執(zhí)行結(jié)果;
……
這些工作其實難度都不大,但它們有一個共同的特點,就是重復(fù)、機械的手工勞動,非常耗費時間和精力。實際上,我們換一種方法,就可以快速完成這些工作,節(jié)省數(shù)倍的時間。如你所想,這些都是我要通過這系列文章幫助你解決的問題。
那什么是自動化辦公?
在工作中往往有些重復(fù)性的工作,需要占據(jù)你大量的時間,且難免會在一些小細節(jié)上犯錯,例如錯別字、小數(shù)點標(biāo)錯、大小寫不規(guī)范等等。
所謂的自動化辦公,就是把工作中,瑣碎且需要重復(fù)很多次的任務(wù),交給程序去做。
程序自動化處理辦公任務(wù),有著非常的高效、精準、還不會有錯的優(yōu)勢。
例子
領(lǐng)導(dǎo)需要你將一個文件夾中的兩個 Excel 表格數(shù)據(jù),合并成一個 Excel 表格。
如果你是手動復(fù)制粘貼,你只需要打開這兩個文件 ,然后復(fù)制其中一個到另一個中,不超過一分鐘;
如果文件夾中有 100 個 Excel ,那你花的時間是第一條的 99 倍;10000 個就是 9999 倍;
如果文件夾有 100 個,每個文件夾 100 個 Excel ,那所需時間是第一條的 100*99 倍;
如果你會寫程序的話,只需換花點時間去完成這個程序,執(zhí)行程序完成該任務(wù)所花費的時間,是程序運行的固定時間。
隨著任務(wù)量成倍的增長,程序的運行時間基本不變,而且程序不需要你輔助工作,只需要啟動就可以干別的事了。
借助程序自動化的優(yōu)勢,可以減輕任務(wù)量,提高工作效率,縮短工作時間,解放你的雙手,提供工作幸福感,說不定還能得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,升職加薪。
為什么要學(xué)習(xí) Python 自動化辦公
辦公三大件
辦公軟件中典型三大件:Excel、Word、PowerPoint,幾乎數(shù)字工作者都會用到查看、保存和修改一些數(shù)據(jù)。
例如:公司合作的 Word 合同、會計的 Excel 記賬文件、校園活動的宣傳PPT、中小學(xué)老師的 PPT 課件等。
自動化辦公
要實現(xiàn)自動化辦公,只要你熟練的使用編程語言,就可以控制各種辦公軟件和多領(lǐng)域結(jié)合開發(fā),以及方便快捷的實現(xiàn)我們的需求。
編程語言中常見的有:
生態(tài)好且易上手的 Python
強大且啰嗦的 Java
專門寫網(wǎng)站的 PHP
性能好卻很難的 C++
專屬 windows 平臺的 C#
辦公軟件內(nèi)置的 VB
那究竟怎么選擇編程語言?
首先,Python 的用法非常簡潔、靈活,就像漢語、英語這類自然語言一樣容易理解和使用。世界著名程序員、軟件開源運動旗手埃里克·雷蒙(Eric S. Raymond)在《如何成為一名黑客》中說道:
?如果你不懂任何計算機語言,我建議從 Python 入門。它設(shè)計整潔,文檔良好,對初學(xué)者很友好。
?
Python 的擴展庫很豐富,可以滿足非常多的復(fù)雜場景的需求,能夠替代非常多的手工操作。這也是 Python 相對于其他編程語言的一大優(yōu)勢。
目前,Python 的擴展庫已經(jīng)覆蓋了文件、聲音、視頻、數(shù)據(jù)科學(xué)、深度學(xué)習(xí)等眾多行業(yè)。通過這些擴展庫,我們可以用 Python 連接 Excel、Word、郵件等常用辦公組件,輕松應(yīng)對各類工作場景,不用自己手動寫很多功能代碼了。而連接方法也很簡單,以操作 Word 文檔為例,你只要掌握下面這行代碼就可以了:
import??docx所以,總結(jié)下來:
語法要簡單,上手要快
必須跨平臺,windows、macos、linux 系統(tǒng)都必須支持
生態(tài)要好,文檔要豐富,學(xué)的人要多,有問題方便搜索和解決
不論在哪個領(lǐng)域,例如文件處理、爬蟲、建站、運維、數(shù)據(jù)分析,都要可行
選擇 Python 的原因
Python 對新手極其友好,語法很簡單;
Python 很火,會 Python 的專業(yè)程序員多,普通用戶更多;
Python 第三方庫更多,生態(tài)非常豐富,安裝和使用很方便;
跨平臺開發(fā)方便,支持 Mac、Windows、Linux;
幾乎支持所有的領(lǐng)域,人工智能、機器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)分析、爬蟲、建站、運維等,并且有很多專業(yè)的第三方庫;
使用 Python 來編寫自動化辦公程序,有天然的優(yōu)勢,方便快捷。
長按識別下方二維碼,和眾多位島民一起
把別人的頓悟,變成你的基本功
?花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人,
? 和花一輩子都看不清的人,
? 注定是截然不同的命運。



