先引用百度百科的詞條，再來(lái)回顧一下，什么是甘特圖：

甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目、進(jìn)度和其他時(shí)間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時(shí)間進(jìn)展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

我是如何手工整理項(xiàng)目甘特圖的

之前在負(fù)責(zé)管理技術(shù)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，為了整理團(tuán)隊(duì)幾十人、4~5個(gè)小組、同時(shí)并行的多個(gè)項(xiàng)目，在進(jìn)行周例會(huì)匯報(bào)和向上匯報(bào)和在向下進(jìn)行工作安排和風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí)，我都會(huì)使用項(xiàng)目甘特圖來(lái)幫助我進(jìn)行清晰、宏觀的梳理。

以下，是我曾經(jīng)用Mac蘋(píng)果的Numbers（相當(dāng)于微軟的Excel表格）手動(dòng)整理的真實(shí)項(xiàng)目甘特圖。

項(xiàng)目背景是，為了整理商城Java新架構(gòu)的項(xiàng)目甘特圖，盡量合理安排，縮短開(kāi)發(fā)周期和盡快上線。為此，在左側(cè)，是不同項(xiàng)目的匯總，共細(xì)分為8個(gè)子項(xiàng)目：賬號(hào)管理體系、小程序2.0_用戶登錄注冊(cè)流程、【新運(yùn)營(yíng)平臺(tái)】小程序2.0_市場(chǎng)、小程序2.0_搜索頁(yè)、小程序2.0、優(yōu)惠券重構(gòu)（一期）、訂單支付及分賬體系、商戶端2.0新架構(gòu)。在中間，是負(fù)責(zé)每個(gè)子項(xiàng)目的技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員和其他項(xiàng)目干系人員。在表格右側(cè)，是不同的子項(xiàng)目按每周每天的工時(shí)計(jì)劃表。

同時(shí)，為了更好區(qū)分不同的子項(xiàng)目，我使用了不同的顏色來(lái)進(jìn)行區(qū)分。然后，每周五下班前再逐一和每一位項(xiàng)目成員收集、匯總、錄入和確認(rèn)最新的進(jìn)度。

雖然整理甘特圖表格耗時(shí)，但其效果和作用是很明顯的。首先，可以讓技術(shù)負(fù)責(zé)人掌握最新、最全面的項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)，在會(huì)議匯報(bào)時(shí)，既要報(bào)喜也要報(bào)憂。其次，方便我們可以“預(yù)知”未來(lái)，通過(guò)評(píng)估和收集，可以提前對(duì)未來(lái)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃和上線時(shí)間進(jìn)行預(yù)測(cè)、規(guī)劃和安排。最后，也有利于團(tuán)隊(duì)有一致的目標(biāo)和協(xié)同計(jì)劃。

如何使用工具自動(dòng)生成項(xiàng)目甘特圖

除了可以手動(dòng)制作項(xiàng)目甘特圖，也可以使用工具快速來(lái)生成匯總，節(jié)省寶貴的工作時(shí)間。

第1步，在使用YesDev協(xié)同工具時(shí)，為了能匯總甘特圖，我們需要每位項(xiàng)目成員先根據(jù)需求拆解開(kāi)發(fā)任務(wù)和評(píng)估工時(shí)，同時(shí)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的需求。

任務(wù)添加并評(píng)估后，可以看到需求的任務(wù)列表。

第2步，查看單個(gè)項(xiàng)目的甘特圖。你可以在項(xiàng)目的模塊中，勾選并使用項(xiàng)目甘特圖。

這樣，你和你的團(tuán)隊(duì)就可以看到當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)時(shí)甘特圖了。可以看到，甘特圖支持：按天、按周、按月進(jìn)行匯總，同時(shí)可以按人天或按小時(shí)統(tǒng)計(jì)工時(shí)。在上半部分，以需求以事匯總工時(shí)和計(jì)劃；在下半部分，以人為單位匯總工作量。

第3步，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目集的甘特圖，生成七彩甘特圖和導(dǎo)出Excel。

點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)更多項(xiàng)目】，進(jìn)入項(xiàng)目集的甘特圖，我們還可以自由選擇多個(gè)項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目可以下鉆到需求，也可以折疊成項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目的甘特圖顏色也是可以自定義的。統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍和維度也可以自由選擇。最后，還能導(dǎo)出Excel文件。

導(dǎo)出下載的Excel文件類似：

如何用項(xiàng)目甘特圖，做好項(xiàng)目匯報(bào)

下面我們結(jié)合一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目甘特圖，從中窺探需要的項(xiàng)目信息、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)度，以便讓你學(xué)會(huì)在會(huì)議和向上匯報(bào)時(shí)，更有條理和讓人信服。

以下這個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，總工時(shí)是505人天，共投入了21人（包括研發(fā)、測(cè)試、售前、產(chǎn)品、項(xiàng)目經(jīng)理等），項(xiàng)目周期歷經(jīng)10個(gè)月及以下。

由于項(xiàng)目周期長(zhǎng)，并且工時(shí)過(guò)大，為此我們需要選擇的視角是讓甘特圖按人天、按周為劃分單位，先來(lái)宏觀感受一下項(xiàng)目甘特圖。結(jié)合下圖，可以明顯看到，在項(xiàng)目啟動(dòng)的前期和后期，工程量是不多的，更多工作量是集中在中部，這也是符合我們的常識(shí)。

再來(lái)看下當(dāng)前最近一個(gè)月的甘特圖和計(jì)劃。可以看到有明顯的脈沖，這是因?yàn)橹苣╇p休。

接下來(lái)，在人員的工時(shí)上，我們要注意并要學(xué)會(huì)看懂這些數(shù)字。基本上，每個(gè)人每天的工作時(shí)間是8H，如果哪個(gè)人的一天工時(shí)遠(yuǎn)超過(guò)8H，則說(shuō)明要么他沒(méi)有精確進(jìn)行工時(shí)計(jì)劃，要么他極有可能存在延期的風(fēng)險(xiǎn)。反過(guò)來(lái)，如果團(tuán)隊(duì)很多成員的工時(shí)都不滿每天8小時(shí)，而團(tuán)隊(duì)又推辭說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)上線的話，那么作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，你應(yīng)該學(xué)會(huì)用數(shù)字說(shuō)話。

還有更多項(xiàng)目的秘密，都隱藏在了甘特圖中，歡迎一起來(lái)交流分享。