推薦十三個幫助你提高遠(yuǎn)程工作效率的工具
近年來,遠(yuǎn)程工作愈來愈流行。遠(yuǎn)程工作能夠幫助雇主能夠降低運(yùn)營成本,同時員工有機(jī)會實(shí)現(xiàn)工作與生活之間的平衡并避免通勤。
下面我們就為大家推薦13個有用的工具,幫助你和你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更高效地工作。
任務(wù)管理工具,幫助你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作
遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)需要額外關(guān)注任務(wù)管理,并可以使用Trello,Worksection或Fleep等工具來設(shè)置,監(jiān)控和控制任務(wù)完成過程。
1.Trello
Trello是一款基于卡片的項(xiàng)目管理軟件,非常適合各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)同時執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)。每個任務(wù)都顯示在列表上,每個人都可以看到它的進(jìn)展情況。除此之外,團(tuán)隊(duì)成員還可以添加評論,清單和截止日期。雖然它提供了許多協(xié)作功能,但Trello易于理解和使用。它不是免費(fèi)的,但價格合理。
2.Worksection
Worksection只有一個目的,它可以讓你的業(yè)務(wù)更輕松。它將項(xiàng)目分為階段,任務(wù)和子任務(wù)。使用其時間軸可視化,你永遠(yuǎn)不會忘記截止日期。它的用戶界面友好而簡單,讓你一目了然地查看所有細(xì)節(jié)。該工具非常適合擁有數(shù)十甚至數(shù)百名遠(yuǎn)程工作人員參與日常業(yè)務(wù)的大型單位。價格取決于你選擇的功能,例如用戶或項(xiàng)目數(shù)量和文件存儲容量。
3. Fleep Tasks
Fleep Tasks提供了在協(xié)作軟件中本地植入的輕量級任務(wù)管理。雖然Fleep Tasks不像Trello或Worksection那樣復(fù)雜且功能豐富,但Fleep Tasks絕對具有上下文的優(yōu)勢。這意味著在進(jìn)行討論和做出決策的環(huán)境中創(chuàng)建和管理任務(wù)。此外,基本功能可以完全免費(fèi)使用 - Fleep for Business為需要的人提供更多服務(wù)。
生產(chǎn)力工具,使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作
如果你不熟悉遠(yuǎn)程工作,也可以考慮使用一些生產(chǎn)力工具。Forest和Pomodoro等時間管理工具以及SharpSpring等自動化工具可以幫助你。
4.Forest
Forest是一種節(jié)省時間并高效使用森林的替代方法。它使你能夠?qū)W⒂诜N植數(shù)字樹的工作。只要你繼續(xù)工作,植物就會繼續(xù)生長,成為一棵美麗的樹。但是,只要你打開黑名單中的一個網(wǎng)站 - 例如Facebook或Reddit,樹就會消失。該應(yīng)用程序是免費(fèi)的。
5.番茄鐘
番茄鐘可以幫助用戶改善時間管理。它是一款出色的應(yīng)用程序,可與你使用的其他軟件產(chǎn)品集成,并允許你及時處理任務(wù)。
6. SharpSpring
SharpSpring是一個經(jīng)濟(jì)實(shí)惠并且受到高度評價的全球提供商,基于云的自動化營銷服務(wù)。營銷機(jī)構(gòu)和企業(yè)使用SharpSpring來產(chǎn)生潛在客戶,改善銷售轉(zhuǎn)換,并提高營銷投資的回報(bào)。SharpSpring以創(chuàng)新,開放式架構(gòu)和卓越的客戶支持而聞名,提供靈活的月度合同,價格僅為其競爭對手的一小部分。
時間跟蹤工具,使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作
這是每項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵要素,尤其是在付款時。Toggl和RescueTime將為你提供此功能。
7.Toggl
Toggl是一個在線時間跟蹤應(yīng)用程序,它跟蹤并分析時間條目,以確定每個遠(yuǎn)程員工的工作效率。它通過云服務(wù)實(shí)時監(jiān)控所有活動,并報(bào)告任何給定項(xiàng)目的效率。它會檢測你大部分時間丟失的位置,并建議你可以更改以提高效率。你可以使用入門包,企業(yè)解決方案或高級會員選項(xiàng)。
8.RescueTime
RescueTime會跟蹤并分析你的日常習(xí)慣,以了解你如何在線消磨時間。它在你的IT小工具的后臺運(yùn)行,每天為你提供精確的活動概覽,你可以將其設(shè)置為提醒你某些任務(wù)。關(guān)于RescueTime的最好的事情是它會在你超過每日使用限制時向你發(fā)送通知,例如在Facebook上。在切換到高級版之前,你可以免費(fèi)試用14天。或者你可以免費(fèi)使用RescueTime Lite。
9.Time Doctor
Time Doctor是一款員工時間跟蹤軟件。這是一個有能力的時間跟蹤工具,可以做很多事情,而不僅僅是跟蹤你的時間。基于Web的解決方案,其功能包括計(jì)算機(jī)工作會話監(jiān)控,提醒,發(fā)票,屏幕截圖記錄,報(bào)告,集成等。因此,它是一個偉大的一體化解決方案,提供的方式比平均時間跟蹤工具更多。你可以免費(fèi)試用Time Doctor 14天,之后每個用戶每月9.99美元。
文件傳輸工具,使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作
方便快捷的文件傳輸對于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)來說非常重要,這就是他們使用Google Drive和Dropbox的原因。
10.谷歌硬盤
Google云端硬盤是全球最受歡迎的在線協(xié)作工具之一,因此我們認(rèn)為它不需要大量介紹。簡而言之,Google云端硬盤改變了所有行業(yè)的專業(yè)人士分享和交換想法,文件和文檔的方式。它允許個人用戶最多15 GB的免費(fèi)文件存儲空間。
11. Dropbox
Dropbox是另一項(xiàng)世界知名的遠(yuǎn)程工作服務(wù)。憑借有效的文件共享解決方案,該云存儲提供商在全球范圍內(nèi)收集了超過5億注冊用戶。所有文檔都集中存儲,你可以隨時隨地使用任何電子設(shè)備找到它們。它對于自由職業(yè)者和個人用戶是免費(fèi)的,但你也可以免費(fèi)試用Dropbox Business。
編輯工具,使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作
嚴(yán)肅的企業(yè)需要精確而嚴(yán)肅的寫作技巧。
12. Bestessays.com.au
Bestessays.com.au是一個高度專業(yè)的編輯服務(wù)。請記住,大多數(shù)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)不包括專家編輯,因此必須確保你的官方文檔沒有錯誤。在涉及公共文件,公司演示文稿和客戶提案時,這一點(diǎn)尤為重要。Bestessays.com.au可以幫助你完成各種任務(wù):從案例研究和研究提案到演講和PowerPoint演示文稿。它們的價格根據(jù)你的工作類型,時間和質(zhì)量水平而有所不同。
13.專業(yè)編輯服務(wù)
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結(jié)論 市場上充滿了好的工具 - 本博客文章中突出顯示的工具對我來說是最方便的。這些工具可以真正使你的遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)更快地工作。
