談?wù)勴?xiàng)目管理(一)——項(xiàng)目目標(biāo)
共 1525字,需瀏覽 4分鐘
·
2022-02-09 17:37
做了多年項(xiàng)目管理,心血來(lái)潮想寫一點(diǎn)關(guān)于項(xiàng)目管理的心得。
項(xiàng)目管理是什么?好的項(xiàng)目管理是怎樣的?怎么樣才能做好項(xiàng)目管理?為什么有的人,他既不是技術(shù)專家,又不精通測(cè)試,既沒(méi)有在同類業(yè)務(wù)中深入實(shí)踐過(guò),也不曾在相似系統(tǒng)中做過(guò)運(yùn)維,怎么看都不覺(jué)得他有什么先發(fā)優(yōu)勢(shì),即便把項(xiàng)目交給他的發(fā)起人能憑借的也只是對(duì)他的感覺(jué)而已,然而,隨便把一個(gè)多么錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目交給他,他最終都能管出令人滿意的效果,一個(gè)項(xiàng)目是這樣,兩個(gè)項(xiàng)目三個(gè)項(xiàng)目還是這樣;而另一些人,也許是上下公認(rèn)的技術(shù)專家,有著多年的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),無(wú)論編程語(yǔ)言還是數(shù)據(jù)庫(kù)、無(wú)論系統(tǒng)架構(gòu)還是網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌f(shuō)起來(lái)都頭頭是道,以致于總是讓人滿懷期望的把項(xiàng)目交給他、認(rèn)為他能讓項(xiàng)目成功,他也很努力,也付出了很多心血和精力想去管好這個(gè)項(xiàng)目,最終的結(jié)果卻往往讓人失望。兩者之間的差別在哪里?!
每一個(gè)項(xiàng)目都是不同的,所以再多再好的經(jīng)驗(yàn),在另一個(gè)項(xiàng)目中都是無(wú)法重現(xiàn)的。因此無(wú)論P(yáng)MP還是CMMI,其實(shí)都只能告訴我們一些放之四海皆準(zhǔn)的理論,這些理論背得再熟,在項(xiàng)目實(shí)踐中的作用還是要看個(gè)人發(fā)揮。
但并不是說(shuō)項(xiàng)目管理就無(wú)章可循,有的,不僅有,而且很簡(jiǎn)單,只有四個(gè)字而已:以終為始!展開來(lái)說(shuō)就是:找準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)(這個(gè)最重要!)、控制項(xiàng)目范圍,然后圍繞目標(biāo),找資源、要政策、控制時(shí)間……動(dòng)用一切合理合法的手段去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)!就是這么簡(jiǎn)單。
記得教PMP的韓國(guó)老師說(shuō)過(guò)一個(gè)案例,我很欣賞,也經(jīng)常拿來(lái)說(shuō)給項(xiàng)目經(jīng)理們聽:
場(chǎng)景:與供應(yīng)商的合同約定需全部交貨才能付款,但是工程進(jìn)展到一半,供應(yīng)商來(lái)找你,說(shuō)我們現(xiàn)在手頭沒(méi)有資金了,能否幫忙先給我們付一點(diǎn)款,否則我們就要停工了(經(jīng)過(guò)調(diào)查,供應(yīng)商所說(shuō)屬實(shí));然后,晚上供應(yīng)商請(qǐng)你去K歌。面對(duì)這種情況,項(xiàng)目經(jīng)理你,最好的選擇是什么:
A.去K歌,付部分款;
B. 不去K歌,付部分款;
C. 去K歌,但不付款;
D. 不去K歌,也不付款。
你會(huì)怎么選?先別急,給點(diǎn)提示,好的項(xiàng)目管理要怎么做?對(duì)的,以終為始,圍繞目標(biāo)。那,項(xiàng)目的目標(biāo)是什么?是嚴(yán)格按供貨合同給供應(yīng)商付款么?NO,那是合同管理員的工作目標(biāo),而非項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目的目標(biāo)里一定有一個(gè)目標(biāo)是:按時(shí)交付。而供應(yīng)商如果停產(chǎn)了,我們還能給客戶按時(shí)交付么?答案是NO。因此,最好的選擇是B,而不是D。
無(wú)論在培訓(xùn)的當(dāng)時(shí),還是之后,都有很多人聽到這個(gè)答案后大為不解:不去K歌是對(duì)的、可不按合同執(zhí)行而提前付款,這反而是最好的選擇???也有很多人,在聽完解釋之后細(xì)一琢磨會(huì)頻頻點(diǎn)頭。多半,那些一直堅(jiān)持認(rèn)為選D的人管項(xiàng)目總是管不好,而那些開始選D后來(lái)明白了選B的道理的人,孺子可教,會(huì)逐漸成為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理。
也許這個(gè)案例設(shè)計(jì)得不那么完美,畢竟其中的理念和中國(guó)人的觀念可能有些出入;在國(guó)企里,項(xiàng)目延期不算失職,但不按合同執(zhí)行提前付款可是很嚴(yán)重的事件哦!所以,如果這種情況真正出現(xiàn),發(fā)生一百次,基本一百次都會(huì)選擇D。當(dāng)然,這其實(shí)又說(shuō)到另一個(gè)問(wèn)題了:項(xiàng)目目標(biāo)怎么定義?誰(shuí)來(lái)定義?原來(lái)我一直以為目標(biāo)自然是客戶來(lái)定的,以項(xiàng)目任務(wù)書或是合同中的為準(zhǔn)。在經(jīng)歷過(guò)深刻的教訓(xùn)之后,終于領(lǐng)會(huì)到:在有的時(shí)候,真正的項(xiàng)目目標(biāo)是由上司來(lái)定的;甚至,這個(gè)隱含的、真正的“項(xiàng)目目標(biāo)”,可能與紙面上通過(guò)合同或是項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的,截然相反!
識(shí)別出真正的“項(xiàng)目目標(biāo)”,并且巧妙的把明示的項(xiàng)目目標(biāo)與隱含的項(xiàng)目目標(biāo)結(jié)合在一起,在兩者間尋找到共同點(diǎn),完成一個(gè)的同時(shí)、也滿足了另一個(gè)——這可能就是“頂級(jí)”項(xiàng)目經(jīng)理和“普通”項(xiàng)目經(jīng)理的區(qū)別?!算是我輩PM們要共同努力的方向罷。
