項目集管理，當有30個項目在不同項目經(jīng)理管理時怎樣有效監(jiān)控管理進度安排？
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2022-02-09 17:37
哈哈。
這是第二次回答和編輯。第一次的回答，請往下翻到分割線處（=====）
上周厚顏無恥的說了，過20贊再分享一些圖片。 周一發(fā)現(xiàn)，這么冷門的話題，居然大家賞了23個贊。 多謝多謝多謝。
下面就上一些。
首先是，項目群的總覽
為了能在5分鐘內(nèi)把項目的全局和重點說明，經(jīng)過提煉后采用一頁紙匯報法。 即以項目的生命周期為基礎，以交通信號燈（RAG, 紅黃綠+黑色（完成））為參考，在一頁紙內(nèi)展現(xiàn)公司又多少項目，那些還在拍腦袋階段(Potential),那些已經(jīng)進入務實階段（立項，計劃，執(zhí)行），那些項目已經(jīng)結(jié)束了（項目收尾，項目關閉和評估）。
橫行側(cè)重匯報累積信息，截至目前為止的項目群累積狀態(tài)。
綜行側(cè)重匯報當前信息，本周的項目群當前狀態(tài)
這一頁紙說完，領導可能感興趣也可能不感興趣。
如果領導不感興趣，很大的可能性，當前所作的項目已經(jīng)沒有當前熱點或者抓住未來機會。那么就要從公司長期戰(zhàn)略目標規(guī)劃展開。例如：項目戰(zhàn)略匹配度報告。
一般項目都是由項目發(fā)起人（通常是老總，職能部門老大，或者分公司負責人）倡議或者領導，有項目經(jīng)理來執(zhí)行和推進。如果只看項目經(jīng)理的內(nèi)容會漏掉很多內(nèi)容。項目發(fā)起人在忙什么呢？
如果領導感興趣并且追問項目具體情況，很大的可能性，目前的這些項目和領導的長期目標契合度高。 那么下面的這些報告就可以用上。以下的這些部分是項目經(jīng)理們比較熟悉的啦。歡迎拋磚。 哈哈。
１． 當前活躍項目：里程碑方法匯報
２． 未來項目：
重疊度，交叉度，回報周期，投入
（這部分，我之前也沒有找到比較簡單清楚地圖表展示方法。 回想起來，其實是對所謂公司的戰(zhàn)略投資或者ＢＤ這些方面的領悟還不太深刻。當時還不能用簡單卻又抓重點的方式展現(xiàn)。所以只適用列表方式。 這里就不獻丑了。
３． 完成項目：清單即可。
（同上）
剛剛項目集的前世，今生，面和點都談到了。在結(jié)束之前，可以根據(jù)這些內(nèi)容，討論和匯報未來一個月的重點。
哈哈，感覺和原來題主的問題也點偏題。不好意思，借這個話題就把幾年前自己的ＰＭＯ的一些東西在這個話題給展開了。
下面是第一次回答。
（我是分割線）
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謝邀。
如何有效監(jiān)控管理進度安排30多個項目多個項目經(jīng)理負責？ 這個問題，我覺得不是一個或者某些工具可以簡單解決，而要采用PMO的思路來發(fā)現(xiàn)問題，找到目標和解決問題。當然最后可以用ＰＰＴ，ＥＸＣＥＬ結(jié)合來提供信息
１。發(fā)現(xiàn)問題：
為什么領導要全面知道每個項目當前的進度？ 是全面信息還是全局高度？
現(xiàn)在的項目經(jīng)理單獨的項目匯報為什么不能滿足？
過去的解決方案Excel列甘特圖，太麻煩。希望的解決方案自動化工具，比較好的管理方案。 過去的解決方案和希望的解決方案是否：
能夠滿足領導要求嗎？
能夠滿足題主自己的問題？
會對項目經(jīng)理帶來什么影響？
有沒有試過？
考慮到?jīng)]有題主單位和部門的信息，我就按照基于自己過去ＰＭＯ的一些工作體會來聊一聊。
首先，我猜測題主的核心問題不是ＥＸＣＥＬ太麻煩，而是工作花了大量時間沒有得到認可，因此想找一個自動化工具來解決。我不知道是否有這樣的工具，即使有也是垃圾數(shù)據(jù)進去，垃圾數(shù)據(jù)出來。 就像同一個知乎，有人寫的東西好看，有人寫的東西沒人看。 如果說錯了，請題主原諒。
為什么這么猜測，因為我之前就要整合進６０個項目的報告。在我之前的人，也同樣抱怨Ｅｘｃｅｌ太麻煩，項目經(jīng)理不配合，老板不重視。這些不是工具可以解決的，而是要用ＰＭＯ， Ｐｒｏｇｒａｍ 或者 Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ 管理。 考慮到經(jīng)驗和信任等因素，通常只要用ＰＭＯ模式就可以提供一站式項目管控。
２．找到目標：
2.1領導的需求：
就樓主問題來看，我認為領導希望知道全局項目進度和項目對長期目標的影響，其實可以將其分成三個方面：
１。 建立項目清單，當前生命周期（立項，計劃，執(zhí)行，收尾）
２。 建立長期目標和項目關系表。英文叫做ＰＤＭ（Ｐｏｌｉｃｙ Ｄｅｐｌｏｙｍｅｎｔ Ｍａｐ），當年的戰(zhàn)略ＫＰＩ目標，都由那些項目體現(xiàn)。 這些項目又有那些子項目。 （項目就可以分成一級項目，二級項目）
３。 項目優(yōu)先級清單（當年Ｔｏｐ３重要項目）
如果想提高影響力，可以讓領導組建項目管理委員會（Ｐｒｏｊｅｃｔ Ｓｔｅｅｒｉｎｇ Ｃｏｍｉｔｔｅｅ）。 這個委員會的作用是：１． 討論和決定要做什么項目， ２．決定項目優(yōu)先級（資源優(yōu)先投給那個項目） ３。全面了解ＰＭＯ匯報的工作。
如果把關注點從項目具體做什么變成項目生命周期和項目與戰(zhàn)略關系的話，才能讓ＰＭＯ的工作和企業(yè)戰(zhàn)略契合，也才能體現(xiàn)ＰＭＯ的價值。
2.2 項目經(jīng)理的需求：
項目經(jīng)理要完成項目，還要和領導以及項目組各種各樣的人打交道，身心已經(jīng)疲憊。如果題主還要讓項目經(jīng)理額外提供項目詳細報告。把項目經(jīng)理的報告再次報告給領導。 項目順利，有搶功之嫌；項目不順利有小報告之嫌。 這絕對是一個招人嫌的工作。我自己接觸過的從事ｐＭＯ工作的人似乎多多少少有這樣的難言之隱。 Ｌｉｎｋｅｄ上面的ＰＭＯ論壇上面也有較多類似吐槽。
如果題主只是想著效監(jiān)控管理進度，那么結(jié)果可能只有一個？ 招人嫌，而且做不到。 你不是領導，別人沒有責任匯報給你。 為什么人家不自己匯報工作，而是讓你來匯報。 你對單個項目再了解，也不可能有項目經(jīng)理清楚。 比較糟的情況，就是你先匯報一邊，然后說不清楚，領導讓項目經(jīng)理再說一遍。 開始項目經(jīng)理可能禮貌或者客氣，支持你，長期來看，只有索取沒有回報事情長不了。
那么PMO應該什么做到監(jiān)控項目？
首先PMO應該抓重點。什么是重點？ 項目中和長期目標有關的重大事件和關鍵里程碑式重點。 項目的里程碑往往就是重點，由交付物，有時間點。是個很好的檢查和監(jiān)控點。 這種節(jié)點不多，但是出現(xiàn)問題的話，會對項目帶來重大影響。因此 PMO應該把重點放在里程碑監(jiān)控上面。 一個項目重大里程碑3-5個，30個項目大約100-150個。這些信息收集和監(jiān)控量不算太多，而且可以凸現(xiàn)重點。
2.3 怎么和項目經(jīng)理建立長期良好合作關系？
根據(jù)PMI的2014調(diào)查，項目失敗的第二大原因就是立項（不良的需求管理導致）。僅次于企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)先級變化。 因此幫助完成立項，是向項目經(jīng)理體現(xiàn)PMO價值之處。 很多項目經(jīng)理往往只是領導交待任務，就按照領導要求和經(jīng)驗來啟動項目。這個過程缺少對企業(yè)戰(zhàn)略的匹配，也缺少需求管理。 這時候，PMO優(yōu)勢就可以發(fā)揮出來。結(jié)合能夠深刻認識企業(yè)長期目標戰(zhàn)略，有能夠綜合多項目的監(jiān)控的經(jīng)驗的優(yōu)勢，給項目經(jīng)理提供項目立項建議，和需求分析建議。
我自己的體會。從開始推PMO概念時的部門領導禮貌配合到半年后他們主動咨詢我如何立項，如何寫案例報告，這個過程還是比較自豪的。
3. 題主的需求
過去的解決方案Excel列甘特圖，太麻煩。希望的解決方案自動化工具，比較好的管理方案。
在滿足領導和項目經(jīng)理的需求之后，來考慮題主的需求。
太麻煩？
首先主動將需要收集信息量減少，關注重點。
統(tǒng)計項目的生命周期，對執(zhí)行階段項目關注3-5個里程碑。
自動化工具？
1.生命周期，項目經(jīng)理和發(fā)起人，戰(zhàn)略相關性等數(shù)據(jù)。 Excel數(shù)據(jù)框架搭好，可以自動生成統(tǒng)計Pivot Report.
2. 重大里程碑，手工+PPT.
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如果贊超過20個，我就發(fā)一些原來自己用的模板截圖出來分享。
瀏覽
13這是第二次回答和編輯。第一次的回答，請往下翻到分割線處（=====）
上周厚顏無恥的說了，過20贊再分享一些圖片。 周一發(fā)現(xiàn)，這么冷門的話題，居然大家賞了23個贊。 多謝多謝多謝。
下面就上一些。
首先是，項目群的總覽
為了能在5分鐘內(nèi)把項目的全局和重點說明，經(jīng)過提煉后采用一頁紙匯報法。 即以項目的生命周期為基礎，以交通信號燈（RAG, 紅黃綠+黑色（完成））為參考，在一頁紙內(nèi)展現(xiàn)公司又多少項目，那些還在拍腦袋階段(Potential),那些已經(jīng)進入務實階段（立項，計劃，執(zhí)行），那些項目已經(jīng)結(jié)束了（項目收尾，項目關閉和評估）。
橫行側(cè)重匯報累積信息，截至目前為止的項目群累積狀態(tài)。
綜行側(cè)重匯報當前信息，本周的項目群當前狀態(tài)
這一頁紙說完，領導可能感興趣也可能不感興趣。
如果領導不感興趣，很大的可能性，當前所作的項目已經(jīng)沒有當前熱點或者抓住未來機會。那么就要從公司長期戰(zhàn)略目標規(guī)劃展開。例如：項目戰(zhàn)略匹配度報告。
一般項目都是由項目發(fā)起人（通常是老總，職能部門老大，或者分公司負責人）倡議或者領導，有項目經(jīng)理來執(zhí)行和推進。如果只看項目經(jīng)理的內(nèi)容會漏掉很多內(nèi)容。項目發(fā)起人在忙什么呢？
如果領導感興趣并且追問項目具體情況，很大的可能性，目前的這些項目和領導的長期目標契合度高。 那么下面的這些報告就可以用上。以下的這些部分是項目經(jīng)理們比較熟悉的啦。歡迎拋磚。 哈哈。
１． 當前活躍項目：里程碑方法匯報
２． 未來項目：
重疊度，交叉度，回報周期，投入
（這部分，我之前也沒有找到比較簡單清楚地圖表展示方法。 回想起來，其實是對所謂公司的戰(zhàn)略投資或者ＢＤ這些方面的領悟還不太深刻。當時還不能用簡單卻又抓重點的方式展現(xiàn)。所以只適用列表方式。 這里就不獻丑了。
３． 完成項目：清單即可。
（同上）
剛剛項目集的前世，今生，面和點都談到了。在結(jié)束之前，可以根據(jù)這些內(nèi)容，討論和匯報未來一個月的重點。
哈哈，感覺和原來題主的問題也點偏題。不好意思，借這個話題就把幾年前自己的ＰＭＯ的一些東西在這個話題給展開了。
下面是第一次回答。
（我是分割線）
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謝邀。
如何有效監(jiān)控管理進度安排30多個項目多個項目經(jīng)理負責？ 這個問題，我覺得不是一個或者某些工具可以簡單解決，而要采用PMO的思路來發(fā)現(xiàn)問題，找到目標和解決問題。當然最后可以用ＰＰＴ，ＥＸＣＥＬ結(jié)合來提供信息
１。發(fā)現(xiàn)問題：
為什么領導要全面知道每個項目當前的進度？ 是全面信息還是全局高度？
現(xiàn)在的項目經(jīng)理單獨的項目匯報為什么不能滿足？
過去的解決方案Excel列甘特圖，太麻煩。希望的解決方案自動化工具，比較好的管理方案。 過去的解決方案和希望的解決方案是否：
能夠滿足領導要求嗎？
能夠滿足題主自己的問題？
會對項目經(jīng)理帶來什么影響？
有沒有試過？
考慮到?jīng)]有題主單位和部門的信息，我就按照基于自己過去ＰＭＯ的一些工作體會來聊一聊。
首先，我猜測題主的核心問題不是ＥＸＣＥＬ太麻煩，而是工作花了大量時間沒有得到認可，因此想找一個自動化工具來解決。我不知道是否有這樣的工具，即使有也是垃圾數(shù)據(jù)進去，垃圾數(shù)據(jù)出來。 就像同一個知乎，有人寫的東西好看，有人寫的東西沒人看。 如果說錯了，請題主原諒。
為什么這么猜測，因為我之前就要整合進６０個項目的報告。在我之前的人，也同樣抱怨Ｅｘｃｅｌ太麻煩，項目經(jīng)理不配合，老板不重視。這些不是工具可以解決的，而是要用ＰＭＯ， Ｐｒｏｇｒａｍ 或者 Ｐｏｒｔｆｏｌｉｏ 管理。 考慮到經(jīng)驗和信任等因素，通常只要用ＰＭＯ模式就可以提供一站式項目管控。
２．找到目標：
2.1領導的需求：
就樓主問題來看，我認為領導希望知道全局項目進度和項目對長期目標的影響，其實可以將其分成三個方面：
１。 建立項目清單，當前生命周期（立項，計劃，執(zhí)行，收尾）
２。 建立長期目標和項目關系表。英文叫做ＰＤＭ（Ｐｏｌｉｃｙ Ｄｅｐｌｏｙｍｅｎｔ Ｍａｐ），當年的戰(zhàn)略ＫＰＩ目標，都由那些項目體現(xiàn)。 這些項目又有那些子項目。 （項目就可以分成一級項目，二級項目）
３。 項目優(yōu)先級清單（當年Ｔｏｐ３重要項目）
如果想提高影響力，可以讓領導組建項目管理委員會（Ｐｒｏｊｅｃｔ Ｓｔｅｅｒｉｎｇ Ｃｏｍｉｔｔｅｅ）。 這個委員會的作用是：１． 討論和決定要做什么項目， ２．決定項目優(yōu)先級（資源優(yōu)先投給那個項目） ３。全面了解ＰＭＯ匯報的工作。
如果把關注點從項目具體做什么變成項目生命周期和項目與戰(zhàn)略關系的話，才能讓ＰＭＯ的工作和企業(yè)戰(zhàn)略契合，也才能體現(xiàn)ＰＭＯ的價值。
2.2 項目經(jīng)理的需求：
項目經(jīng)理要完成項目，還要和領導以及項目組各種各樣的人打交道，身心已經(jīng)疲憊。如果題主還要讓項目經(jīng)理額外提供項目詳細報告。把項目經(jīng)理的報告再次報告給領導。 項目順利，有搶功之嫌；項目不順利有小報告之嫌。 這絕對是一個招人嫌的工作。我自己接觸過的從事ｐＭＯ工作的人似乎多多少少有這樣的難言之隱。 Ｌｉｎｋｅｄ上面的ＰＭＯ論壇上面也有較多類似吐槽。
如果題主只是想著效監(jiān)控管理進度，那么結(jié)果可能只有一個？ 招人嫌，而且做不到。 你不是領導，別人沒有責任匯報給你。 為什么人家不自己匯報工作，而是讓你來匯報。 你對單個項目再了解，也不可能有項目經(jīng)理清楚。 比較糟的情況，就是你先匯報一邊，然后說不清楚，領導讓項目經(jīng)理再說一遍。 開始項目經(jīng)理可能禮貌或者客氣，支持你，長期來看，只有索取沒有回報事情長不了。
那么PMO應該什么做到監(jiān)控項目？
首先PMO應該抓重點。什么是重點？ 項目中和長期目標有關的重大事件和關鍵里程碑式重點。 項目的里程碑往往就是重點，由交付物，有時間點。是個很好的檢查和監(jiān)控點。 這種節(jié)點不多，但是出現(xiàn)問題的話，會對項目帶來重大影響。因此 PMO應該把重點放在里程碑監(jiān)控上面。 一個項目重大里程碑3-5個，30個項目大約100-150個。這些信息收集和監(jiān)控量不算太多，而且可以凸現(xiàn)重點。
2.3 怎么和項目經(jīng)理建立長期良好合作關系？
根據(jù)PMI的2014調(diào)查，項目失敗的第二大原因就是立項（不良的需求管理導致）。僅次于企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)先級變化。 因此幫助完成立項，是向項目經(jīng)理體現(xiàn)PMO價值之處。 很多項目經(jīng)理往往只是領導交待任務，就按照領導要求和經(jīng)驗來啟動項目。這個過程缺少對企業(yè)戰(zhàn)略的匹配，也缺少需求管理。 這時候，PMO優(yōu)勢就可以發(fā)揮出來。結(jié)合能夠深刻認識企業(yè)長期目標戰(zhàn)略，有能夠綜合多項目的監(jiān)控的經(jīng)驗的優(yōu)勢，給項目經(jīng)理提供項目立項建議，和需求分析建議。
我自己的體會。從開始推PMO概念時的部門領導禮貌配合到半年后他們主動咨詢我如何立項，如何寫案例報告，這個過程還是比較自豪的。
3. 題主的需求
過去的解決方案Excel列甘特圖，太麻煩。希望的解決方案自動化工具，比較好的管理方案。
在滿足領導和項目經(jīng)理的需求之后，來考慮題主的需求。
太麻煩？
首先主動將需要收集信息量減少，關注重點。
統(tǒng)計項目的生命周期，對執(zhí)行階段項目關注3-5個里程碑。
自動化工具？
1.生命周期，項目經(jīng)理和發(fā)起人，戰(zhàn)略相關性等數(shù)據(jù)。 Excel數(shù)據(jù)框架搭好，可以自動生成統(tǒng)計Pivot Report.
2. 重大里程碑，手工+PPT.
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