產(chǎn)品經(jīng)理也要學(xué)會(huì)的PPT技能

筆者閑時(shí)惡補(bǔ)了下秋葉PPT技能，畢竟產(chǎn)品經(jīng)理平時(shí)匯報(bào)機(jī)會(huì)挺多的，PPT做的好會(huì)加分，技多不壓身嘛。PPT制作方法很清晰，一般需要經(jīng)過4個(gè)步驟：確定框架、結(jié)構(gòu)化表達(dá)、PPT排版、PPT美化。
01.確定框架1.觀點(diǎn)型PPT：采用三段式結(jié)構(gòu)：what-why-how。比如我有個(gè)想法想要落地，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)需要寫清楚我想要做什么產(chǎn)品（產(chǎn)品介紹）；為什么要做這款產(chǎn)品（用戶和需求分析、行業(yè)分析、競(jìng)品分析等）；怎么做這款產(chǎn)品（產(chǎn)品規(guī)劃、落地方案、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等）
2.敘述型PPT：根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，像周報(bào)月報(bào)、競(jìng)品分析、數(shù)據(jù)分析等匯報(bào)，可以算敘述型PPT。框架可用描述現(xiàn)象-分析現(xiàn)象-得出結(jié)論-后續(xù)規(guī)劃（如有）。比如競(jìng)品分析，可根據(jù)目的按不同維度分析競(jìng)品，理解競(jìng)品這么做的原因，得出相應(yīng)的結(jié)論輔助產(chǎn)品決策。PPT框架的交付物一般是思維導(dǎo)圖。
02.結(jié)構(gòu)化表達(dá)1.填充內(nèi)容：確定好框架后，要開始寫PPT了。此時(shí)還是以內(nèi)容為主，劃分好每一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
2.三個(gè)原則：1）結(jié)論先行：觀點(diǎn)型PPT的標(biāo)題要直接點(diǎn)出結(jié)論（標(biāo)題）2）論據(jù)清晰：內(nèi)容部分要條目清晰地給出論據(jù)3）提煉小標(biāo)題：如果PPT有較多信息，可以將信息分組提煉小標(biāo)題，易于用戶理解
3.用SMARTART進(jìn)行文字圖示化：關(guān)系類型：一頁(yè)P(yáng)PT中的內(nèi)容之間關(guān)系要確定好，比如并列、遞進(jìn)、循環(huán)、層級(jí)、關(guān)系等圖示轉(zhuǎn)化：通過SMARTART功能，把原來的文字段落轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化的圖形圖示美化：在SMARTART中進(jìn)行圖形線條的編輯
4.選擇其他圖示：如果覺得SMARTART中的圖示不是很美觀，還可以從網(wǎng)上下載PPT模板，選擇適合結(jié)構(gòu)化表達(dá)的圖示。以下是SMARTART截圖：
03.PPT排版色塊排版法：1）分析文案：分析頁(yè)面中不同屬性間信息的關(guān)系（提煉信息進(jìn)行分組）2）色塊遮蓋：用不同顏色色塊法替代不同屬性的信息3）排版布局：將不同顏色色塊進(jìn)行排版布局4）統(tǒng)一替換：被遮蓋的信息跟色塊進(jìn)行替換注意：整個(gè)排版需遵循相同屬性信息間距相同，整個(gè)排版規(guī)整和對(duì)齊的原則，如下圖
04.PPT美化1.統(tǒng)一字體：通常使用的字體有微軟雅黑，思源黑體等。整套字體不超過兩種，正文設(shè)置為深灰色，就不會(huì)那么刺眼
2.突出標(biāo)題：大標(biāo)題、小標(biāo)題要清晰。沒有標(biāo)題時(shí)則提取關(guān)鍵字創(chuàng)造標(biāo)題。強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題的辦法有：加粗放大、添加豎線、下劃線、色塊、項(xiàng)目符號(hào)、圖標(biāo)、圖片等
3.巧取顏色：套用模板的PPT，可用取色器取色，設(shè)置標(biāo)題顏色；從0開始做PPT，可選擇經(jīng)典配色方案：紅藍(lán)、橙灰、黃黑；或者根據(jù)行業(yè)色、主題色來搭配；或者根據(jù)圖片選擇顏色。如果以上配色方案都不符合要求，可到配色方案網(wǎng)站尋找
4.快速配圖：配圖要符合主題。遇到虛詞時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的實(shí)詞來找到實(shí)物圖片。如果圖片遮擋了文字，可以用半透明矩形降低背景對(duì)文字的干擾。
05.PPT常用網(wǎng)站字體網(wǎng)站：求字體網(wǎng)、識(shí)字體網(wǎng)，用于識(shí)別字體；方正字庫(kù)、漢儀字庫(kù)、造字工房，用于下載字體圖標(biāo)網(wǎng)站：阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)圖片網(wǎng)站：Pixabay、Unsplash、The new old stock、undraw配色方案：color Hunt、uiGradients
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