吉林省建設(shè)項(xiàng)目檔案移交辦法

吉林省建設(shè)項(xiàng)目檔案移交辦法

（2002年8月20日吉林省人民政府令第140號(hào)公布　自2002年9月1日起施行）

第一條　為了規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目檔案移交工作，充分利用建設(shè)項(xiàng)目檔案，發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指在建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同載體的原始文件材料。

第三條　本省行政區(qū)域內(nèi)應(yīng)當(dāng)建立并移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的建設(shè)單位以及接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的建設(shè)行政主管部門和鐵路、交通、水利等其他有關(guān)部門，均須遵守本辦法。

第四條　本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目包括：

（一）工業(yè)、民用建設(shè)項(xiàng)目；

（二）市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目；

（三）公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目；

（四）交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目；

（五）園林、風(fēng)景名勝建設(shè)項(xiàng)目；

（六）市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目；

（七）城市防洪、防震建設(shè)項(xiàng)目；

（八）人民防空工程建設(shè)項(xiàng)目（國(guó)家另有規(guī)定的除外）。

第五條　建設(shè)單位建立建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)包括以下材料：

（一）建設(shè)項(xiàng)目可行性論證材料；

（二）勘察設(shè)計(jì)材料；

（三）規(guī)劃材料（含建設(shè)用地批準(zhǔn)材料）；

（四）工程報(bào)建材料；

（五）招標(biāo)材料及投標(biāo)單位中標(biāo)材料；

（六）施工許可證或者其他批準(zhǔn)材料；

（七）承發(fā)包合同；

（八）國(guó)務(wù)院規(guī)定實(shí)行強(qiáng)制監(jiān)理的建筑工程，應(yīng)當(dāng)有建筑工程監(jiān)理合同；

（九）建設(shè)工程質(zhì)量核驗(yàn)材料；

（十）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收材料；

（十一）技術(shù)檔案材料（文字材料和竣工圖）；

（十二）施工管理材料。

第六條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)按照建設(shè)項(xiàng)目類別向所在地建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案；在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，在向其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)向建設(shè)行政主管部門移交與城市建設(shè)有關(guān)的檔案材料。

本辦法實(shí)施前應(yīng)當(dāng)移交而尚未移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的建設(shè)單位，要在本辦法實(shí)施后1年內(nèi)移交。

建設(shè)項(xiàng)目檔案由建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門接收，也可以委托所屬的建設(shè)項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)接收。

第七條　任何單位和個(gè)人不得以各種理由拒絕移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

第八條　停建、緩建的工程建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已有的建設(shè)項(xiàng)目檔案材料；撤銷的工程建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將已有的建設(shè)項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)項(xiàng)目撤銷之日起3個(gè)月內(nèi)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交。

第九條　建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)其重要部位維修的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)修改和補(bǔ)充原建設(shè)項(xiàng)目檔案，其中涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應(yīng)當(dāng)重新建立建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門。

第十條　建設(shè)單位移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案必須符合國(guó)家檔案管理工作的規(guī)范和要求，做到材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、圖物相符。

第十一條　接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的部門對(duì)移交的建設(shè)項(xiàng)目檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核，符合要求的，予以接收，并按照國(guó)家檔案管理工作的規(guī)范和要求進(jìn)行整理、保管和利用；不符合要求的，限期修改或者補(bǔ)充。接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的部門應(yīng)當(dāng)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十二條　建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定，逾期不移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，由建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門責(zé)令改正，并按照下列規(guī)定予以處罰：

（一）逾期3個(gè)月以下的，處1萬(wàn)元以上（含本數(shù)，下同）3萬(wàn)元以下罰款；

（二）逾期3個(gè)月以上6個(gè)月以下的，處3萬(wàn)元以上5萬(wàn)元以下罰款；

（三）逾期6個(gè)月以上9個(gè)月以下的，處5萬(wàn)元以上8萬(wàn)元以下罰款；

（四）逾期9個(gè)月以上的，處8萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下罰款；

（五）給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的5%以上10%以下罰款。

第十三條　當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟。

第十四條　接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的工作人員徇私舞弊，玩忽職守，使建設(shè)項(xiàng)目檔案丟失，造成損失或者無(wú)正當(dāng)理由拒不接收建設(shè)項(xiàng)目檔案的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第十五條　搶險(xiǎn)救災(zāi)及其他臨時(shí)性房屋建筑和農(nóng)民自建低層住宅的建設(shè)活動(dòng)，不適用本辦法。

第十六條　本辦法自2002年9月1日起施行。