作者書(shū)籍：《后端產(chǎn)品經(jīng)理寶典》

2017年，在做跨境電商時(shí)候，每天新增訂單量接近百萬(wàn)。

整個(gè)白天都在“救火”、開(kāi)會(huì)、調(diào)研需求。晚上才有空加班整理需求文檔。

會(huì)不會(huì)覺(jué)得每天都在瞎忙，產(chǎn)出卻一般般？

“溫暖和點(diǎn)醒你的在窗外流逝，冷酷和絆扯你的在腳下吭哧?！?/span>

好在，公司當(dāng)時(shí)有90多個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，跟“老師們”學(xué)習(xí)了小竅門(mén)、小工具之后，提效很大。

時(shí)隔五年，“屠龍術(shù)”就不說(shuō)了，云筆記之類(lèi)的也不說(shuō)，就整一些自己還在用的，但少有人提到的東西。

給需要的小伙伴，拋磚引玉。

1、堡壘機(jī)

在做一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，我們花錢(qián)買(mǎi)了一批數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)拿到之后，還沒(méi)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)之前，要進(jìn)行核查。

即要滿(mǎn)足多人協(xié)作，又要防止不被拷走或外傳，并且數(shù)據(jù)能集中管理。

最后選擇堡壘機(jī)，其實(shí)用起來(lái)就類(lèi)似遠(yuǎn)程操作電腦（某些操作不方便）。

堡壘機(jī)也稱(chēng)為跳板機(jī)，核心功能是遠(yuǎn)程登錄服務(wù)器和日志審計(jì)，但堡壘機(jī)還有資產(chǎn)管理（CMDB）、監(jiān)控及用戶(hù)權(quán)限等功能。

堡壘機(jī)由公司的運(yùn)維負(fù)責(zé)搭建。

其原理，就是在一個(gè)特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了保障網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)不受來(lái)自外部和內(nèi)部用戶(hù)的入侵和破壞，而運(yùn)用各種技術(shù)手段監(jiān)控和記錄運(yùn)維人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)等設(shè)備的操作行為，以便集中報(bào)警、及時(shí)處理及審計(jì)定責(zé)。

因此運(yùn)維安全審計(jì)能夠攔截非法訪(fǎng)問(wèn)，和惡意攻擊，對(duì)不合法命令進(jìn)行命令阻斷，過(guò)濾掉所有對(duì)目標(biāo)設(shè)備的非法訪(fǎng)問(wèn)行為，并對(duì)內(nèi)部人員誤操作和非法操作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)控，以便事后責(zé)任追蹤。

使用場(chǎng)景，可參考開(kāi)頭的故事。

2、Navicat?Premium

Navicat Premium是一套數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，支持單一程序同時(shí)連接到MySQL、MariaDB、SQL Server、SQLite、Oracle和PostgreSQL數(shù)據(jù)庫(kù)。

下載：https://pan.baidu.com/s/17EB40DVzR89ClKC60HOuCg??提取碼：myu3

Acitve：https://note.youdao.com/ynoteshare1/index.html?id=2d39e6bcbf59596649b7255c2f43feae&type=note

不熟悉的，可以找開(kāi)發(fā)幫安裝，并鏈接公司的數(shù)據(jù)服務(wù)器。

3、制作PDF的“文本域”

比如需要做一個(gè)電子的“合同模板”，我們要留出待錄入項(xiàng)，就是要在模板中留出可以輸入變量的位置。

一個(gè)簡(jiǎn)單的制作流程：

第一步：先制作word文檔，留出變量的位置（比如甲方、乙方的位置空出來(lái)）。并轉(zhuǎn)化為PDF。

第二步：下載并使用Acrobat，"創(chuàng)建表單”操作，對(duì)該P(yáng)DF創(chuàng)建文本域。

文本域就是做一個(gè)區(qū)域，該區(qū)域可以接收填充內(nèi)容，然后生成一份落地文件。

對(duì)每個(gè)制作的文本域進(jìn)行命名（英文或下滑線(xiàn)）。然后在【模板管理】維護(hù)該模板對(duì)應(yīng)的文本域名稱(chēng)。

這樣選擇模板的時(shí)候，就帶出所需要錄入的文本域內(nèi)容，對(duì)應(yīng)寫(xiě)變量值，即可合成到原PDF文件中。

4、批量行格式化處理

場(chǎng)景舉例：對(duì)一批百兒八千個(gè)“商品編碼”統(tǒng)一加雙引號(hào)，或者為一批人名加相同的后綴前綴，以便進(jìn)入下一道工序。

• Sublime
  
  

Sublime這個(gè)編輯器本來(lái)是開(kāi)發(fā)用的，配置了svn，就可以編輯完代碼，上傳服務(wù)器。

產(chǎn)品經(jīng)理調(diào)研原功能的時(shí)候，可以讓開(kāi)發(fā)給復(fù)制一段代碼放進(jìn)去，自己在里面慢慢研究。

但基礎(chǔ)的功能也可以是進(jìn)行統(tǒng)一批量編輯，用來(lái)批量格式化修改數(shù)據(jù)。

比如，需要將Excel中有一列名稱(chēng)統(tǒng)一加上括號(hào)，那么就可以從Excel中將這一列粘貼到Sublime中，然后使用快捷方式：Ctrl+A→Ctrl+Shift+L→進(jìn)行統(tǒng)一操作。

操作的效果如下圖，可以嘗試下：

在Sublime中，選中數(shù)據(jù)中要替換的字段之后，使用Ctrl+H可以實(shí)現(xiàn)替換當(dāng)前的該字段；使用Ctrl+Shift+F,可以選擇編輯；多行同時(shí)編輯，可以按著Ctrl等。

此外還有很多快捷鍵：F11：全屏；Shift+F11：全屏免打擾模式，只編輯當(dāng)前文件；Alt+F3：選擇所有相同的……

• NimbleText

本質(zhì)上它是個(gè)編輯器，類(lèi)似的還有Atom、vscode等。

如果永不上那么多功能，只是簡(jiǎn)單格式化一下數(shù)據(jù)，也可以用這個(gè)在線(xiàn)的：

https://nimbletext.com/Live

• notepad++

5、快速制作圖示素材

產(chǎn)品經(jīng)理在做原型的時(shí)候，有時(shí)候需要把圖片切出不同的形狀。

比如在原型上放一張圓形的圖片做頭像，比如下圖這種：

怎么快速裁切出一個(gè)圓型圖片呢？說(shuō)個(gè)簡(jiǎn)單的，就是用PPT。

第一步，將原始圖片插入PPT；

第二步：選擇裁剪，如下圖：

第三步，選擇形狀進(jìn)行裁剪，按Enter鍵即可。

然后將裁剪好的從PPT中，點(diǎn)擊右鍵，“另存文圖片”。這張圖就是心儀的形狀了。

除了圓形，通過(guò)PPT還可以做心形等。

（2）做出gif動(dòng)圖

在表達(dá)“妖嬈”的交互效果的時(shí)候，gif圖片是一種很省事的表達(dá)方式。可以從視頻轉(zhuǎn)化為gif，也可以自己用圖片一張張編輯成gif。

• QQ影音
  
  

用QQ影音打開(kāi)你要截取的視頻，然后點(diǎn)擊右下角的【扳手】，在菜單里面選擇【動(dòng)畫(huà)】，進(jìn)入GIF動(dòng)畫(huà)截取窗口。

選擇要截取圖片的尺寸、想要截取片段的起始位置。推薦截取3秒最為合適，而且保存即可。

• PS
  
  

如果使用圖片合成gif，可以借助PS：

點(diǎn)擊窗口，選擇動(dòng)畫(huà)。這時(shí)，畫(huà)面下方就出現(xiàn)動(dòng)畫(huà)編輯區(qū)。

找到新建按鈕，跟新建圖層一樣的。每個(gè)縮略樣圖都是一個(gè)動(dòng)畫(huà)幀。最后導(dǎo)出gif。

類(lèi)似的工具還不斷在豐富，找一個(gè)順手的就好了。

6、批量獲取文件名稱(chēng)

比如，需要一批表情圖標(biāo)的名稱(chēng)，圖標(biāo)存在e盤(pán)中的文件夾t中。幾百個(gè)表情文件名一個(gè)一個(gè)復(fù)制很累。

怎么才能一步救獲取該文件夾中的所有文件的命名呢？方法（之一）是借助“命令管理器”。

假設(shè)目標(biāo)文件夾路徑是e:/t，接下來(lái)這么做：

第一步，打開(kāi)命令管理器：開(kāi)始-運(yùn)行，輸入cmd（或Windows建+R）；

第二步，輸入目標(biāo)所在文件夾：在命令管理器中輸入E:并回車(chē)；

第三步，錄入cd t ，回車(chē) 進(jìn)入目標(biāo)文件夾；

第四步，錄入dir/b>>e:\list.txt ，回車(chē)，系統(tǒng)會(huì)自行在e盤(pán)根目錄創(chuàng)建目錄文件list。

操作完成了，到e盤(pán)下即可看到list，以及其中的內(nèi)容。

7、模擬接口數(shù)據(jù)的獲取效果

Postman是測(cè)試工程師用來(lái)模擬接口取數(shù)據(jù)的工具，當(dāng)然其作用不止于此。

產(chǎn)品經(jīng)理在調(diào)研需求的時(shí)候可以使用。

使用場(chǎng)景：

當(dāng)?shù)谌胶献髌脚_(tái)提供了接口，產(chǎn)品經(jīng)理在寫(xiě)方案之前，可以先試著拉一波數(shù)據(jù)，分析一下，確定數(shù)據(jù)的傳輸維度等。

如下圖，輸入接口地址，請(qǐng)求參數(shù)，輸出結(jié)果：

8、EXCEL函數(shù)，用一個(gè)學(xué)一個(gè)

這個(gè)功能太強(qiáng)大了，我就說(shuō)個(gè)幫助我最多的。

• vlookup

先來(lái)一個(gè)這樣的場(chǎng)景：

甲系統(tǒng)和乙系統(tǒng)都維護(hù)了商品信息，雙方數(shù)據(jù)不完全一致，現(xiàn)在要統(tǒng)一在甲系統(tǒng)維護(hù)。那么就要對(duì)于雙方都有,但是不完全一樣的商品信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行差異對(duì)比。

方法就是找到參比唯一的字段，對(duì)比其他字段。

這時(shí)候就可以到Excel中，以某一維度的字段為標(biāo)準(zhǔn)，使用vlookup函數(shù)進(jìn)行查找。比如：=vlookup（H3,$A$3:$F$19,5,FALSE）。

它的作用是從指定excel區(qū)域內(nèi)（$A$3:$F$19），找出指定列（H3）的值相同的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的其他列（5）的信息。

也就是說(shuō)，兩個(gè)不同的表A和表B（或同表的不同區(qū)域），用表A的某列對(duì)應(yīng)表B的某列，輸出指定的表A的某列，到B表指定區(qū)域，這樣就可以對(duì)維度字段相同的數(shù)據(jù)在不同的表中的其他字段進(jìn)行對(duì)比。

Vlookup還有一個(gè)用法是多個(gè)參數(shù)為維度進(jìn)行查找，也很是實(shí)用。

比如Excel的數(shù)據(jù)的唯一維度是訂單號(hào)+商品編碼，那么用這兩個(gè)字段唯一到另一區(qū)域篩選的時(shí)候，就可以使用。

• sumif
  

舉例，各地區(qū)商品銷(xiāo)量排名在同一張excel中，但你希望按地區(qū)分別排名。

可以下圖這樣，先統(tǒng)一編數(shù)字，再寫(xiě)公式：凡是相鄰的地區(qū)相同的則累加作為排名；不同的則從1開(kāi)始重新累加。

9、查看頁(yè)面參數(shù)

其實(shí)屬于查看頁(yè)面代碼的一類(lèi)問(wèn)題。

• 查看枚舉值

比如，【狀態(tài)】搜索項(xiàng)的下拉選項(xiàng)中，1=“待處理”，2=“處理中”，3=“已取消”，4=“完結(jié)”。

產(chǎn)品經(jīng)理在調(diào)研階段常常需要知道這些對(duì)應(yīng)關(guān)系，以便核對(duì)數(shù)據(jù)。

一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法就是在要查的元素上點(diǎn)擊：右鍵-檢查，就可以打開(kāi)代碼信息，從中雙擊value就可以看到下拉項(xiàng)對(duì)應(yīng)的值。如下圖所示：

打開(kāi)的代碼中，如下圖，4=“完結(jié)”。

這個(gè)辦法可以查看更多的信息，在熟悉頁(yè)面代碼知識(shí)的情況下，可以輔助產(chǎn)品經(jīng)理高效工作。

• 查看請(qǐng)參

打開(kāi)瀏覽器，按f12,點(diǎn)擊Network，可以查看相關(guān)網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求信息。

注意要先打開(kāi)f12之后，再刷新頁(yè)面才會(huì)開(kāi)始記錄的。

10、電腦文件搜索：listary

適合人群：電腦文件雜亂無(wú)章/積壓成堆的盆友

listary功能沒(méi)有everything復(fù)雜，但更為便捷。

雙擊Ctrl就可以調(diào)動(dòng)搜索欄，全盤(pán)搜索你想要的文件，響應(yīng)速度非常快。除了搜索文件，在listary中還可以收藏文件、瀏覽歷史記錄等，支持中文。

使用教程：

https://www.bilibili.com/video/av71320034

11、下載工具

• 下載文庫(kù)文件，免費(fèi)
  

有時(shí)候下載文檔時(shí)，不是要積分就是要錢(qián)。又覺(jué)得不值這個(gè)錢(qián)。

這時(shí)很多人用“冰點(diǎn)文庫(kù)”！

下載，安裝到電腦——>復(fù)制文檔鏈接到這上面——>注意，去掉地址https中的s——>就會(huì)自動(dòng)抓取鏈接進(jìn)行下載。

下面是實(shí)操截圖：

它支持多個(gè)任務(wù)同時(shí)下載和斷點(diǎn)續(xù)傳下載，最終生成的是PDF文檔，無(wú)需擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題，與原始文檔的質(zhì)量等同，而且對(duì)部分PDF文件能夠提取文字生成TXT。

• 下載視頻IDM

以前用維棠，后來(lái)用IDM。

也是下載這個(gè)軟件到電腦，錄入視頻地址，自動(dòng)抓取網(wǎng)頁(yè)視頻。

可以幫你提高下載文件的速度，如果突然沒(méi)網(wǎng)了，還可以使用續(xù)傳功能，非常的方便。

它可以提高5倍的下載速度，支持多媒體下載、自動(dòng)捕獲鏈接、自動(dòng)識(shí)別文件名、靜默下載、批量下載、計(jì)劃下載任務(wù)、站點(diǎn)抓取、隊(duì)列等等。

下視頻還有“藍(lán)光網(wǎng)”等。

• 資源下載

12、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域搜索

中國(guó)知網(wǎng)（付費(fèi)，文檔全，可以某寶充值）、國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心（免費(fèi)，包含核心期刊）。

搜索指定文件類(lèi)型：

百度【文檔格式】選項(xiàng)，非常強(qiáng)大，你可以指定PDF、DOC等。因?yàn)榘俣葧?huì)把文檔搜索優(yōu)先指向百度文庫(kù)，所以有條件的可以使用Google試試。格式為：關(guān)鍵詞+filetype:文件格式。

13、合理使用Windows快捷鍵

網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)品上的列表字段往往很多，尤其是一些大型管理后臺(tái)系統(tǒng)。關(guān)鍵字段可能多達(dá)幾十個(gè)，看的眼花，還會(huì)找漏。

最常用的是快速查找的快捷鍵：CTRL+F。輸入要找的內(nèi)容，回車(chē)，顯示高亮位點(diǎn)。

除了頁(yè)面的快捷鍵，Axure、Xmind、PS的快捷鍵也十分提升效率。并且這些軟件本身就會(huì)提示快捷方式。

所謂“習(xí)慣成自然”，產(chǎn)品經(jīng)理很有必要在一開(kāi)始就養(yǎng)成快捷鍵使用習(xí)慣。即提高效率，也能在旁人跟前秀成手法魔幻的“老司機(jī)”。

14、行業(yè)報(bào)告和科學(xué)上網(wǎng)

CNbeta、易觀智庫(kù)、艾瑞咨詢(xún)、億邦動(dòng)力網(wǎng)、天下網(wǎng)商、InfoQ、36大數(shù)據(jù)、App Annie、百度指數(shù)、易觀智庫(kù)、shadowsocks、QuickQ、熊貓翻滾、SocketPro、V2BOX……

15、產(chǎn)品演示、文檔轉(zhuǎn)換

產(chǎn)品演示：夜神模擬器、安卓PC模擬機(jī)

文檔轉(zhuǎn)換：LightPDF

以上，拋磚引玉。

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