行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？
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2022-02-09 17:36
看到這個(gè)話題，默默憂傷了一把，畢竟從人事轉(zhuǎn)為了行政兼人事兼總經(jīng)理助理的我，是每天忙暈的節(jié)奏，回家只想躺尸。
從接觸人事工作開始，才真的明白，人力資源的工作是很需要細(xì)心和耐心的，目前接觸的行政也是。盡管人力資源管理的模塊分得很細(xì)，但是如果不能把對應(yīng)模塊的工作做好，就會給其他模塊同事的工作增加困難。
行政管理會有很多瑣碎的事情，公司大大小小的事情都要照顧到，還要顧及各部門同事的需求，并且要保證結(jié)果處理得當(dāng)。
我將我現(xiàn)在的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)進(jìn)行了劃分，大致分為以下內(nèi)容：
行政基礎(chǔ)工作
1.管理公司的環(huán)境衛(wèi)生，制定公司值日表，并監(jiān)督日常清潔工作的執(zhí)行。
2.辦公用品采購、整理、登記及領(lǐng)取。
3.書籍購買及借閱登記，并定期做書庫檢查。
4.同事生日福利準(zhǔn)備。
5.公司網(wǎng)絡(luò)、電話故障報(bào)修和費(fèi)用充值。
6.安排公司飲用水。
7.定期組織公司活動。
8.辦公電話接聽。
9.統(tǒng)計(jì)每月同事考勤情況。
10.節(jié)假日福利準(zhǔn)備和發(fā)放。
行政協(xié)助工作：
1.協(xié)助負(fù)責(zé)人制定和完善公司各項(xiàng)管理制度，如公司工牌制度、請假考勤制度。
2.公司各項(xiàng)決定的郵件通知。
3.周計(jì)劃總結(jié)收取和整理。
4.學(xué)習(xí)筆記的落實(shí)監(jiān)督和評估。
5.監(jiān)督推廣計(jì)劃的落實(shí)。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理。
3.負(fù)責(zé)對所有同事進(jìn)行日?？记?。
4.接待到訪人員，展現(xiàn)企業(yè)形象。
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)活動，打造萌牙團(tuán)隊(duì)。
6.協(xié)助總負(fù)責(zé)處理日常工作。
7.確保辦公用品和辦公設(shè)備的齊全。
8.及時(shí)解決同事所反映的問題。
人事工作
一、招聘
1.根據(jù)營銷計(jì)劃，及時(shí)與各部門主管確定崗位需求。
2.與部門主管確定需求崗位的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，并發(fā)布招聘啟事。
3.定期篩選簡歷，選擇符合要求的面試人員進(jìn)行筆試。
4.面試之前與部門主管溝通好面試流程和所需要做好的反饋工作。
5.及時(shí)向萌牙負(fù)責(zé)人和經(jīng)理發(fā)送面試反饋。
6.新同事入職確認(rèn)，收齊新同事入職的信息并入檔。
二、培訓(xùn)
1.新同事入職培訓(xùn)
2.老員工在職培訓(xùn)
二、評估
1.新人行為評估
2.在職員工評估
二、員工關(guān)系管理
1.簽訂合同
2.新同事入職工作
3.轉(zhuǎn)正手續(xù)
4.離職手續(xù)
5.企業(yè)文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè)
崗位職責(zé)：
1.在預(yù)期時(shí)間內(nèi)招到合適的員工。
2.確保培訓(xùn)的有效開展，落實(shí)監(jiān)督工作。
3.定期對同事進(jìn)行評估匯總，了解各個(gè)同事的工作表現(xiàn)。
4.了解各位同事的基本信息，熟悉檔案，并能定期整理檔案。
5.處理好員工關(guān)系，并做好相應(yīng)手續(xù)的辦理。
6.讓新員工有企業(yè)歸屬感，融入萌牙。